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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für reibungslose Abläufe im Bauumfeld.
- Arbeitgeber: Reinhard Rohrbau GmbH, ein wachsendes Unternehmen im Rohrleitungs- und Anlagenbau.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und weitere tolle Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Benefits
- Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien.
- Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig.
- Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen.
- Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung.
Dein Aufgabenbereich
Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit den Kernkompetenzen auf den Gebieten Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen, sucht in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
- Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.
- Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.
- Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.
- Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltest Bestandspläne.
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.
- Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.
- Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Post oder über unser Onlineformular oder E-Mail an | Reinhard Rohrbau GmbH | Maria Müller | Am Rögelberg 18 | 49716 Meppen
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Reinhard Rohrbau GmbH
Kontaktperson:
Reinhard Rohrbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Reinhard Rohrbau GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reinhard Rohrbau GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Reinhard Rohrbau GmbH und deren Projekte informieren. Schau Dir an, was sie machen, welche Werte sie vertreten und wie ihre Unternehmenskultur aussieht. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zur Position der Assistenz der Projektleitung hast. Frag nach den typischen Herausforderungen, die in dieser Rolle auftreten können, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass Du aktiv mitdenken möchtest und Interesse an der Zusammenarbeit hast.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo Du Deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie Du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern ist wichtig. Teile im Interview Beispiele, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast. Das wird zeigen, dass Du gut ins Team passt und die kollegiale Atmosphäre schätzt.