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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative marketing strategies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting marketing projects and enhance your skills in a global setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and English communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft
Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz
Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
Erstellen und Nachhalten von Maßnahmenplänen
Organisieren von globalen Geschäftsterminen und Dienstreisen
Erstellen und Aufbereiten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
Unterstützung beim Marketing Reporting, Versenden von Newslettern und Mitteilungen
Begleiten und Unterstützen von strategischen Marketing-Projekten
Kommunikation mit Agenturen, Marketing-Beratungen und Verbänden
Qualifikationen:
abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
abgeschlossene Weiterbildung, z.B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
gute Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: Reinker Reha-Zentrum
Kontaktperson:
Reinker Reha-Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Marketing (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Marketing-Trends und -Strategien. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Marketingstrategien und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Workshops sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Hervorhebung relevanter Qualifikationen: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Zeige, wie diese Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reinker Reha-Zentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und komplexe Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Analysen zu diskutieren, die du mit diesen Tools durchgeführt hast.
