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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative marketing strategies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting marketing projects and enhance your skills in a global setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and English communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft
Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz
Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
Erstellen und Nachhalten von Maßnahmenplänen
Organisieren von globalen Geschäftsterminen und Dienstreisen
Erstellen und Aufbereiten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
Unterstützung beim Marketing Reporting, Versenden von Newslettern und Mitteilungen
Begleiten und Unterstützen von strategischen Marketing-Projekten
Kommunikation mit Agenturen, Marketing-Beratungen und Verbänden
Qualifikationen:
abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
abgeschlossene Weiterbildung, z.B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
gute Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: Reinker Reha-Zentrum
Kontaktperson:
Reinker Reha-Zentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Marketing (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation mit Agenturen und Beratungen wichtig ist, solltest du dich über aktuelle Trends im Marketing informieren. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe frische Ideen mit, die du in das Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, um während des Gesprächs kleine Analysen oder Präsentationen zu erstellen. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur globalen Geschäftskorrespondenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Partnern kommuniziert hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Marketingstrategien und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Workshops sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Hervorhebung relevanter Qualifikationen: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reinker Reha-Zentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und komplexe Projekte koordiniert hast. Vielleicht kannst du auch ein System oder eine Methode vorstellen, die dir dabei hilft.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Agenturen und anderen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten informiert und engagiert bleiben.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert wird, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Erwähne spezifische Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
