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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, bearbeite Anfragen und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: REINMÜLLER ist seit über 25 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, private Krankenzusatzversicherung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem schnellen Bewerbungsprozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Empfehlungsprovision für neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen Terminplanung und -überwachung Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen Pflege von Datenbanken und Ablagesystem Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege und Überwachung der Büroressourcen Betreuung der Büroinfrastruktur Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme Private Krankenzusatzversicherung Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr Schneller Bewerbungsprozess Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s Ihr Profil: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Stefan Schweig T.: 069 920 394 18 F.: 069 920 394 20 E-Mail: stefan.schweig@reinmueller.com REINMÜLLER GmbH Bereich Personalservice Kaiserhofstr. 10 60313 Frankfurt am Main www.reinmueller-personal.com Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: REINMÜLLER GmbH
Kontaktperson:
REINMÜLLER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen REINMÜLLER und dessen Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Stress zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten kann entscheidend sein. Sei während des gesamten Bewerbungsprozesses positiv und motiviert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu REINMÜLLER passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REINMÜLLER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Präsentiere dein Organisationsgeschick
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Termine verwaltest. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du mehrere Projekte gleichzeitig betreut hast und dennoch den Überblick behalten konntest.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für die Rolle im Sekretariat. Übe, wie du dich in einem Gespräch präsentierst und zeige, dass du gerne hilfst und ein Teamplayer bist.