Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement, von Organisation bis Marketing.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Herzen Mannheims mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Rabatte auf Reisen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Lerne täglich Neues und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Spaß am Computer sind wichtig.
- Andere Informationen: Messebesuche und direkte Kundenkontakte bieten spannende Einblicke.
Der Ausbildungsberuf ist einer der beliebtesten, da der Aufgabenbereich eine große Vielfalt bietet. Als Kauffrau /-mann für
Büromanagement erwarten dich sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus demBereich Marketing und Event- und Messeplanung.
Du hast Spaß an Kommunikation und bist gerne der
Ansprechpartner für Team und Kunden? Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du alles im Blick? Du arbeitest gern am Computer? Dann ist diese Ausbildung genau das richtige für Dich!
Aufgaben
Unter anderem bearbeitest du folgende Aufgaben:
- Schriftverkehr mit dem gesamten Team wie auch mit
Dienstleistern und Kunden - Termine organisieren und vorbereiten
- Büromaterial beschaffen
- Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung inklusive Ausstellung von Rechnungen
und Überwachung der Zahlungseingänge - Marketing über verschiedene Kanäle (z. B. klassisches
Marketing, Soziale Medien und Messen)
Qualifikation
Das sollte Dir wichtig sein:
- Du organisierst gerne und bist dabei gewissenhaft* Die Arbeit am Computer macht dir Spaß
- Du kommunizierst gerne mit untersch. Ansprechpartnern
- Du bereitest gerne Materialien vor, auf denen weiter aufgebaut werden kann
- Du stellst gerne das Unternehmen, in dem du arbeitest, im besten Licht dar und zeigt den Kunden, wie unser Unternehmen sie unterstützen kann.
Benefits
WAS WIR Dir BIETEN
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus
verschiedenen Bereichen der Touristik und angrenzender Branchen, die den Arbeitsalltag vielfältig gestalten - Eigenständige Bearbeitung der Aufgaben mit einem hohen Maß
an Selbstständigkeit - Kommunikation auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien,
eigene Ideen können eingebracht werden - Möglichkeit auf Messen und Tourismusveranstaltungen neue
Eindrücke zu erhalten und im direkten Gespräch mit den Kunden /
Businesspartnern zu sein - Rabatt auf Reisen für dich und deine Familie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Zentrum Mannheims am
Hauptbahnhof - Getränke (Tee, Kaffee, Wasser), frisch Obst,
Weiterbildungsmöglichkeiten in Sprachen (Sprachkurse), Soft Skills, Inforeise (Mallorca, Türkei,…), usw.
In der Ausbildung wirst Du für diese Aufgaben vorbereitet
und lernst jeden Tag Neues dazu.
Dann melde Dich bei uns per Email! Wir freuen uns dich
kennen zu lernen !
Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: REISEfreudig - Ihr Reisebüro
Kontaktperson:
REISEfreudig - Ihr Reisebüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um dich aktiv in sozialen Netzwerken und auf Plattformen wie LinkedIn zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Büromanagement und Ausbildung beschäftigen, und stelle Fragen oder teile deine Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für das Unternehmen von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Büromanagement oder Tourismus zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Ausbildung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir vorher, welche Situationen du erlebt hast, in denen du deine Stärken unter Beweis stellen konntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Kommunikation. Zeige auf, warum du die richtige Person für diese Ausbildung bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Ausbildung an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement passen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut formatiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REISEfreudig - Ihr Reisebüro vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Ideen präsentieren kannst.
✨Interesse an Marketing zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und über die verschiedenen Kanäle, die das Unternehmen nutzt. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Marketing unterstützen könntest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.