Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement, von Organisation bis Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Touristik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Rabatte auf Reisen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Mannheim.
- Warum dieser Job: Lerne täglich Neues und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Spaß am Computer sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich per Email und werde Teil unseres Teams!
Der Ausbildungsberuf ist einer der beliebtesten, da der Aufgabenbereich eine große Vielfalt bietet. Als Kauffrau /-mann für
Büromanagement erwarten dich sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus demBereich Marketing und Event- und Messeplanung.
Du hast Spaß an Kommunikation und bist gerne der
Ansprechpartner für Team und Kunden? Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du alles im Blick? Du arbeitest gern am Computer? Dann ist diese Ausbildung genau das richtige für Dich!
Aufgaben
Unter anderem bearbeitest du folgende Aufgaben:
- Schriftverkehr mit dem gesamten Team wie auch mit
Dienstleistern und Kunden - Termine organisieren und vorbereiten
- Büromaterial beschaffen
- Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung inklusive Ausstellung von Rechnungen
und Überwachung der Zahlungseingänge - Marketing über verschiedene Kanäle (z. B. klassisches
Marketing, Soziale Medien und Messen)
Qualifikation
Das sollte Dir wichtig sein:
- Du organisierst gerne und bist dabei gewissenhaft* Die Arbeit am Computer macht dir Spaß
- Du kommunizierst gerne mit untersch. Ansprechpartnern
- Du bereitest gerne Materialien vor, auf denen weiter aufgebaut werden kann
- Du stellst gerne das Unternehmen, in dem du arbeitest, im besten Licht dar und zeigt den Kunden, wie unser Unternehmen sie unterstützen kann.
Benefits
WAS WIR Dir BIETEN
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus
verschiedenen Bereichen der Touristik und angrenzender Branchen, die den Arbeitsalltag vielfältig gestalten - Eigenständige Bearbeitung der Aufgaben mit einem hohen Maß
an Selbstständigkeit - Kommunikation auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien,
eigene Ideen können eingebracht werden - Möglichkeit auf Messen und Tourismusveranstaltungen neue
Eindrücke zu erhalten und im direkten Gespräch mit den Kunden /
Businesspartnern zu sein - Rabatt auf Reisen für dich und deine Familie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Zentrum Mannheims am
Hauptbahnhof - Getränke (Tee, Kaffee, Wasser), frisch Obst,
Weiterbildungsmöglichkeiten in Sprachen (Sprachkurse), Soft Skills, Inforeise (Mallorca, Türkei,…), usw.
In der Ausbildung wirst Du für diese Aufgaben vorbereitet
und lernst jeden Tag Neues dazu.
Dann melde Dich bei uns per Email! Wir freuen uns dich
kennen zu lernen !
Kontaktperson:
REISEfreudig - Ihr Reisebüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Büromanagement und Tourismus zu tun haben, um potenzielle Arbeitgeber und andere Auszubildende kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Situationen. Biete an, bei kleinen Projekten oder Veranstaltungen zu helfen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu organisatorischen Aufgaben und Kundenkommunikation übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Ausbildung passen, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung deutlich machen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REISEfreudig - Ihr Reisebüro vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten, deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und deiner Motivation für die Ausbildung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Ausbildung ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich und deine Ideen überzeugend präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.