Touristiker (m/w/d)Abwicklung & Einkauf
Reisen Aktuell GmbH im Auftrag für Volk Travel Service GmbH | Koblenz am Rhein
Über die Stelle
Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Koblenz, das sich seit 1990 auf Paketreisen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt im B2B-Bereich, wo wir maßgeschneiderte Reiseerlebnisse für Reiseveranstalter, Busunternehmen und Reisevermittler gestalten. Unsere Reisepakete sind sorgfältig zusammengestellte Kombinationen aus Hotels, kulinarischen Genüssen, spannenden Events, Sehenswürdigkeiten, geführten Touren und aufregenden Ausflügen. Tauchen Sie ein in unsere vielfältigen Arrangements und erleben Sie Reisen neu! Du möchtest dafür sorgen, dass aus der Planung einer Gruppenreise am Ende ein rundum gelungenes Reiseerlebnis wird? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Hotels und Dienstleistern zusammen und hast Freude daran, neue Reiseangebote mitzugestalten? Dann bewirb Dich als Touristiker (m/w/d) für Abwicklung und Einkauf bei Volk Travel Service und werde Teil unseres Teams. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum: Du betreust bestehende Gruppenreisen, koordinierst vielfältige Leistungen und gestaltest aktiv neue Angebote mit. Dabei kannst Du Deine touristischen Kenntnisse einbringen, Verantwortung übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du betreust und verwaltest bestehende Gruppenbuchungen und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
- Verfalls-, Options- und Stornotermine behältst Du stets im Blick und sorgst für deren fristgerechte Bearbeitung
- Zimmerlisten forderst Du an, leitest sie weiter und stimmst sie mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab
- Hotels und weitere Reiseleistungen buchst Du eigenständig und koordinierst die entsprechenden Abläufe
- Die Reiseunterlagen und Voucher erstellst Du und stellst sicher, dass diese vollständig und termingerecht vorliegen
- Bei der Betreuung und Pflege von Hotel- und Dienstleisterverträgen unterstützt Du und sorgst für eine zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- Kreative Reisekonzepte entwickelst Du von der ersten Idee über die Kalkulation bis hin zum fertigen, attraktiven Gesamtpaket
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Touristik ist dabei das Tüpfelchen auf dem i
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Touristik mit – motivierte Berufs- und Quereinsteiger sind bei uns aber ebenso herzlich willkommen
- Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst Du auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst gerne, arbeitest teamorientiert und überzeugst durch Deine Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Dich aus
- Du verfügst über sichere Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Du hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Abläufe zu koordinieren und dabei stets den Überblick zu behalten
Unsere Benefits
- Topaktuelle IT-Ausstattung für eine moderne und digitale Arbeitsweise
- Deine Zeit, dein Rhythmus: Wir bieten dir einen flexiblen Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:30 Uhr, 1 flexibler Home-Office-Tag nach der Einarbeitung und 30 Urlaubstage zur Erholung & zum Auftanken
- Interne und externe Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung
- VWL-Zuschuss ab dem ersten Arbeitstag und überdurchschnittliche Förderung deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Restaurant mit frischen Gerichten von Currywurst bis Falafel-Bowl
- All inclusive: Obst, Wasser, Cappuccino und Co.
- Firmeneigenes Fitnessstudio, Yoga und Lauftreff für deine Gesundheit
- Job, Rad, läuft! Mit unserem Jobrad-Leasing fährst du gesund und aktiv zur Arbeit – und in deiner Freizeit einfach weiter
- Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Urlaubsreisen für dich und deine Familie
- Corporate Benefits mit Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Freizeit, Technik und Mobilfunk
- Firmenfeiern und After-Work-Events für ein Wir-Gefühl über den Arbeitsalltag hinaus
- Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung
Details zum Stellenangebot
Bereich: Gruppenreisen / Paketreisen
Team: Abwicklung
Beschäftigung: Vollzeit
Stellen-ID: VTS-TAE-261008
Karrierestufe:
- Mit Berufserfahrung
- Berufseinsteiger
- Quereinsteiger
Eintrittsdatum und Bewerbungsfrist: Das Eintrittsdatum ist flexibel, eine zeitnahe Besetzung wird allerdings angestrebt. So lange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Kandidaten/innen.
Anschrift:
Volk Travel Service GmbH
In den Weniken 1
D - 56070 Koblenz
#J-18808-Ljbffr
Touristiker (m/w/d) Abwicklung & Einkauf in Koblenz Arbeitgeber: Reisen Aktuell GmbH
Die Reisen Aktuell GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz am Rhein eine moderne Arbeitsumgebung und eine familiäre Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Spektrum an Benefits, wie einem firmeneigenen Fitnessstudio und Mitarbeiter-Rabatten auf Urlaubsreisen, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und in einem dynamischen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Touristiker (m/w/d) Abwicklung & Einkauf in Koblenz erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Reisen Aktuell GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Reisen Aktuell GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reisen Aktuell GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
