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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Produktmanagement bei Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: Reisen Aktuell GmbH ist ein innovativer Reiseveranstalter mit über 300 Mitarbeitern in Koblenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen IT-Umfeld mit Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Büro, kostenlose Parkplätze und regelmäßige Firmenfeiern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für Deine Ideen. Du bist organisiert, kommunikationsstark und möchtest in einem modernen IT-Umfeld mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Unterstützung im zentralen Produktmanagement suchen wir eine Product Owner Assistenz (m/w/d), die unsere Product Owner bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen und übernimmst wichtige organisatorische, koordinative und dokumentarische Aufgaben im Tagesgeschäft und in Projekten.
Deine Aufgabenfeld:
- Dokumentationsmanagement
- Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen (z. B. in Confluence, Jira)
- Erstellung und Pflege von Projekt- und Statusberichten
- Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen & Co.
- Projektunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Product Owner zur Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten – inklusive Aufwands- und Kostenkontrolle
- Mithilfe bei der Pflege von Tickets, der Koordination von Aufgaben und der Abnahme von Ergebnissen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Organisationsplänen
- Termin- und Kalenderorganisation
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Kalendern und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Partnern
- Kommunikation und Koordination
- Ansprechperson für interne und externe Projektanfragen im IT-Umfeld
- Unterstützung der Kommunikation zwischen IT, anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Administrative Unterstützung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und visuellem Material
- Organisation und Buchung von Veranstaltungen, Schulungen, Meetings und Events
- Unterstützung des IT-Produktmanagement-Teams bei operativen & organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation – idealerweise mit praktischer Erfahrung im Assistenzbereich. Du bringst fundierte Kenntnisse aus dem Assistenzumfeld mit und hast Freude daran, organisatorisch zu unterstützen. Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und bist offen im Umgang mit Projektmanagement- und Dokumentationstools wie Jira, Miro oder Confluence – oder bereit, Dich schnell einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen mit. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel und zeigst eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Arbeit erforderlich. Erfahrungen aus der Tourismus- oder IT-Branche und ein Verständnis für Geschäftsprozesse sind kein Muss, aber ein klarer Vorteil.
Unsere Benefits für dich
- Topaktuelle IT-Ausstattung für eine moderne und digitale Arbeitsweise
- Deine Zeit, dein Rhythmus: Wir bieten dir einen flexiblen Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:30 Uhr, eine variable Homeoffice Regelung und 30 Urlaubstage zur Erholung & zum Auftanken.
- Interne und externe Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung
- VWL-Zuschuss ab dem ersten Arbeitstag und überdurchschnittliche Förderung deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Restaurant mit frischen Gerichten von Currywurst bis Falafel-Bowl
- All inclusive: Obst, Wasser, Cappuccino und Co.
- Firmeneigenes Fitnessstudio, Yoga und Lauftreff für deine Gesundheit
- Job, Rad, läuft! Mit unserem Jobrad-Leasing fährst du klimafreundlich zur Arbeit – und in deiner Freizeit einfach weiter.
- Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Urlaubsreisen für dich und deine Familie
- Corporate Benefits mit Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Freizeit, Technik und Mobilfunk
- Firmenfeiern und After-Work-Events für ein Wir-Gefühl über den Arbeitsalltag hinaus
- Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung
Jetzt online bewerben!
Product Owner Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Reisen Aktuell GmbH
Kontaktperson:
Reisen Aktuell GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Product Owner Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reise- oder IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Projektmanagement und in der Dokumentation. Kenntnisse in Tools wie Jira oder Confluence sind wichtig. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und diese Tools effektiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Reisebranche! Informiere dich über Reisen Aktuell GmbH und deren Angebote. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Owner Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Product Owner Assistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Reisen Aktuell passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reisen Aktuell GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Product Owner Assistenz. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dokumentation und Projektunterstützung einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
✨Vertrautheit mit Tools demonstrieren
Falls du Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder Miro hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und betone deine MS Office-Kenntnisse.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
