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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alles im Büro, von Fuhrpark bis Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Mitspracherecht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schaltstelle und gestalte aktiv das Unternehmensgeschehen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens. Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Fuhrparkmanagement
- Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Eventmanagement
- Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Reisemanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
- Ansprechpartner für Dienstleister
- Allgemeines Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.
Wir bieten
- Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
- Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch
Über uns
reisenthel – das ist die Marke für stylische Shopping-, Travel- oder Businessbags, funktionale Alltagshelfer und smarte Accessoires. Ikonische reisenthel Designs, wie der reisenthel carrybag, sind auf der ganzen Welt zuhause und stehen seit 1971 für Design, Nachhaltigkeit, Qualität und Funktionalität. Etabliert im stationären und online Handel sehen wir enormes Potential beim weiteren Ausbau unserer internationalen Lifestylebrand. In einer flachen Hierarchie mit viel Mitspracherecht legen wir Wert auf Ownership, eigenständiges Handeln und Mitgestalten.
Office Manager / Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Reisenthel Accessoires & Co. KG
Kontaktperson:
Reisenthel Accessoires & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von reisenthel. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von reisenthel. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Fokus der Personalabteilung zu rücken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reisenthel Accessoires & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Rolle des Office Managers als zentrale Koordinationsstelle gut verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.