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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle organisatorischen Belange unseres Unternehmens.
- Arbeitgeber: Renommiertes internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und ein großartiges Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schaltstelle und habe echten Einfluss auf unsere Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Deine Rolle bei uns
- Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens.
- Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Fuhrparkmanagement
- Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Eventmanagement
- Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Reisemanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
- Ansprechpartner für Dienstleister
- Allgemeines Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.
- Wir bieten
- Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
- Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch
Office Manager / Teamassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Herausforderungen im Unternehmen. Überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und teile deine Ideen, wie du das Eventmanagement oder das Reisemanagement bei uns verbessern würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist, indem du dich direkt über unsere Plattform bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Office Manager die Koordination unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle des Office Managers und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.