Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung, Office Management und CEO Support.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Hauptstadt mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events, Weiterbildung und attraktive Gehaltsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein junges, agiles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Zahlenverständnis und Interesse an Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Intro
Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin! Wir empfangen Dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, und sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können.
Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.Idealerweise startest Du zum 1. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt.
Deine Aufgaben bei reisetopia
reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen – entsprechend braucht es in dieser Position vor allem ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse.
Im Fokus Deiner Tätigkeit stehen dabei:
Buchhaltung & Finanzadministration
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
- Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
- Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
- Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team
- Organisation von Events und internen Team-Anlässen
- Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office
- Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank
- Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten
- Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden
- Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz
- Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings
- Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung
Neben den genannten Aufgaben gehören auch projektbezogene Themen zu Deinem Tätigkeitsbereich, die für Abwechslung sorgen und gleichzeitig zum weiteren Wachstum des Unternehmens beitragen. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte eigenständig steuert und dabei den Überblick über ein vielfältiges Aufgabenfeld behält.
Das erwarten wir von Dir
Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus:
- Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen
- Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
- Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden
- Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Ein zusätzliches Plus: Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen
Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus.
Das erwartet Dich bei reisetopia
Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.
Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 32.000,00 Euro und 40.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Junior- bis Mid-Level zugeordnet.
Zusätzlich bieten wir eine Menge für Deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:
Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:
- Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz
- Deutschlandticket Job oder Job Rad
- Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr
- Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
- Snacks und frisches Obst
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
- Cashback für Buchung über suitespot
- Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität
- Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit
- Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr
Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!
Über uns
Unsere Vision bei reisetopia ist es, Luxus für jeden erlebbar zu machen. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 helfen wir Menschen in Deutschland und darüber hinaus dabei, durch smarte finanzielle Entscheidungen außergewöhnliche Luxus- und Lifestyle-Erlebnisse zu ermöglichen.
Mit fundierten Tipps rund um Finanzoptimierung, Loyalitätsprogramme und Reisen zeigen wir, wie sich kluge Entscheidungen im Alltag in unvergessliche Erlebnisse verwandeln lassen. Dafür analysieren und testen wir kontinuierlich Finanzprodukte, Luxusreisen und Lifestyle-Angebote weltweit und erstellen ausführliche Bewertungen, tiefgehende Ratgeber sowie marktführende Vergleiche.
Unser Ansatz verbindet dabei Finanz- und Reiseoptimierung: Von Girokonten, Kreditkarten und Anlageprodukten bis hin zu Premium-Flügen, Loyalitätsprogrammen und Luxushotels bieten wir ganzheitliche Inhalte und Services, die echten Mehrwert schaffen. Ergänzt wird dies durch maßgeschneiderte Angebote wie unsere Luxusreiseagentur suitespot sowie durch innovative Tools und Partnerschaften.
Mit suitespot setzen wir neue Maßstäbe für die Buchung von Luxusreisen. Durch die Verbindung aus persönlicher Beratung, tiefgehender Expertise und moderner Technologie schaffen wir ein müheloses Buchungserlebnis für anspruchsvolle Reisende. 
Was als Hobbyprojekt begann, hat sich über die Jahre zu einer der führenden Plattformen im Bereich Finanzoptimierung, Loyalitätsprogramme und Luxusreisen entwickelt. Heute erreichen wir jeden Monat eine große Zahl von Nutzerinnen und Nutzern auf unserer Website. Darüber hinaus ist rund um reisetopia eine starke Community auf Social Media und über unseren Newsletter entstanden.
Auch unser Team ist in den vergangenen Jahren kontinuierlich gewachsen. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Vision weiter voranzutreiben und unser Angebot stetig auszubauen.
Unser Ziel bleibt dabei klar: Menschen dabei zu unterstützen, mit den richtigen Entscheidungen mehr von den außergewöhnlichen Dingen im Leben zu erleben – und Luxus für jeden erlebbar zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei reisetopia GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reisetopia GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
