People Operations Manager:in (w/m/d)

Wir von Reishunger sind ein dynamisches Bremer e-Commerce Unternehmen, bei dem sich alles um das Reiskorn dreht. Für unseren Administration & Operations Bereich suchen wir eine:n engagierte:n People Operations Manager:in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden).

In dieser Rolle liegt dein Schwerpunkt auf operativer HR Exzellenz: Du steuerst unsere HR- und Corporate Services Themen eigenständig, behältst den Überblick über Prozesse, Fristen und Schnittstellen und behältst mit deinem Organisationstalent auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen. Dabei arbeitest du eng in einem Multi-Stakeholder-Setup aus Geschäftsführung, Führungskräfte, Finance und IT zusammen.

Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an, bei denen keine Herausforderung wie die andere ist. Entfalte dich selbst, probiere dich aus und wachse über dich hinaus – wir schaffen das Umfeld in dem all dies möglich ist. Ein Office, wie du es dir vorstellst: Unser Loft-Büro in der Bremer Überseestadt bietet dir alles was du brauchst: Moderne Arbeitsplätze, eine Sonnenterrasse direkt am Wasser, viel Platz sowohl für kreativen Austausch als auch fokussiertes Arbeiten. Wir versorgen dich: Heiß- und Kaltgetränke aller Art, Reis, Pasta, Müsli, Obst und Snacks aufs Haus. Unsere hybride Office-Kultur schenkt dir all die benötigte Flexibilität, die du in deinem Leben brauchst. Wir kommen alle gerne im Büro zusammen, aber natürlich kannst du in Absprache mit Deinem Team auch Home Office Tage einlegen.

Wir achten nicht nur heute, sondern auch morgen auf dich: Steuerfreier Sachbezug oder lieber Firmenfitness über Egym Wellpass? Du entscheidest. Außerdem hast du die Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner Allianz. Auf dich warten tolle Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und in unserem eigenen Online-Shop erhältst du als Reishunger-Mitglied 30% auf alle Produkte. Wir feiern mit dir gemeinsame Events: Sommerfest und Weihnachtsfeier gehören fest dazu, aber auch gemeinsame Freimarkt-Besuche und Mario Kart Turniere werden vom Team geliebt.

People Operations & Administration: Du verantwortest unsere operativen People Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Personalstammdaten, Verträge, Dokumente, Fristen sowie Ein- und Austritte korrekt, vollständig und zuverlässig organisiert sind und die HR Administration im Alltag reibungslos funktioniert.

Payroll & Benefits: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung strukturiert und termingerecht vor und stellst die vollständige Übergabe an unser Lohnbüro sowie unsere Finance-Abteilung sicher. Darüber hinaus betreust du unsere Benefits-Systeme (u.a. steuerfreier Sachbezug) und pflegst Änderungen sowie Ein- und Austritte sauber ein.

Mitarbeitenden On- & Off-Boarding: Du steuerst unsere On- und Off-Boarding Prozesse operativ und stellst sicher, dass dabei alle Prozessschritte strukturiert und termingerecht eingehalten werden. Dabei koordinierst du Workflows, Vertragsunterlagen, Dokumente und sorgst in enger Abstimmung der IT dafür, dass Zugänge, Hardware und Systeme rechtzeitig bereit stehen.

Systeme & Digitalisierung: Du arbeitest sicher in unserem HR Tool Personio und bist zentrale Ansprechperson für unsere digitalen HR Prozesse. Du sorgst für hohe Datenqualität, saubere Workflows und klare Zuständigkeiten und entwickelst bestehende Prozesse pragmatisch weiter, sodass die administrativen Abläufe effizient und transparent laufen.

Office Organisation & Corporate Services: Du verantwortest die Organisation interner Reishunger Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) und stimmst klare Rahmenbedingungen, Aufgabenverteilung und Budgets ab. Darüber hinaus koordinierst du Corporate Services und Office Themen: Verwaltung unseres Firmenfuhrparks sowie die Koordination externen Dienstleister wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und Handwerker:innen.

Recruiting Support: Du begleitest Recruiting-Prozesse administrativ von der Ausschreibung bis zum Hiring. Hierbei hast du die Candidate Experience jederzeit im Blick und sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviewtermine und gibst unseren Kandidat:innen schnelle und verbindliche Rückmeldungen zum Status ihrer Bewerbung.

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit HR Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation in Form einer Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann). Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations, Administration oder Corporate Services mit. Du bist in der Lage Recruiting-Prozesse administrativ zu begleiten und kannst Führungskräfte sowie Geschäftsführung strukturiert durch Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement sowie Kandidat:innenkommunikation unterstützen. Du bist tech-affin und arbeitest gerne mit digitalen Tools, Workflows und klaren Datenstrukturen. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Personio sammeln können. Du kommunizierst professionell und freundlich mit internen und externen Stakeholdern und zeichnest dich durch deine Serviceorientierung aus. Du bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit, behältst Prioritäten und Termine konsequent im Blick und sorgst mit Struktur und Verlässlichkeit dafür, dass Aufgaben verbindlich verteilt werden und Absprachen eingehalten werden. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Über uns: Aus Leidenschaft Reis. Wir sind verrückt nach diesem kleinen Korn! Alles andere wäre definitiv untertrieben, und genau aus diesem Grund arbeiten wir seit unserer Gründung 2011 täglich mit voller Energie daran, die Reisvielfalt auf die Teller der Europäer zu bringen. Den Startup-Schuhen sind wir mittlerweile entwachsen, haben uns jedoch den Charakter eines jungen, aufstrebenden Unternehmens mit dynamischer und ehrgeiziger Unternehmenskultur bewahrt. Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!