Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite eine engagierte Verwaltungsteams und sorge für die Qualität der finanziellen Leistungen.
- Unternehmen: Soziale Organisation mit starken Werten und einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen sozialen Mission und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im sozialen Bereich und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Responsable équipe administrative à 80% en CDI, basé·e principalement à Prilly (avec une présence régulière à Echallens).
Votre mission
Garantir l’équité et la qualité des prestations financières du Revenu d’Insertion (RI). Votre rôle est d’assurer un équilibre entre la rigueur de gestion exigée par les normes cantonales et une approche humaine, bienveillante et respectueuse envers nos usager·ère·s.
Vos responsabilités principales
- Leadership et management d’équipe
- Diriger, coacher et motiver l’équipe de GSA du site de Prilly;
- Favoriser la collaboration inter métier et l’harmonisation des pratiques entre les sites;
- Soutenir la Direction dans les missions stratégiques de l’association.
- Expertise technique et validation des dossiers
- Garantir la conformité des dossiers RI (analyse de subsidiarité, calcul des droits, fins de droit) selon les normes en vigueur;
- Valider et signer les courriers, formulaires et décisions produits par l’équipe;
- Superviser la gestion de la caisse et autoriser les avances de fonds;
- Procéder aux révisions complètes des dossiers et assurer le suivi des anomalies.
- Gestion opérationnelle
- Organiser et superviser l’exécution des paiements du RI;
- Suivre le monitoring et superviser les actions correctives;
- Agir comme référent·e pour la résolution de situations d’urgence et de crises sur le site.
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent) et Brevet fédéral en assurances sociales (ou engagement à l’obtenir rapidement). Une formation continue en gestion d’équipe est requise.
- Expérience: Minimum 8 ans de pratique dans le domaine de l’action sociale, dont au moins 2 ans à un poste de gestion d’équipe.
Savoir-faire
- Maîtrise des normes et procédures du Revenu d’insertion (RI).
- Excellente aisance avec les chiffres et la gestion administrative rigoureuse.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
Savoir-être
- Leadership naturel: capacité à fédérer, orienter et développer les compétences de votre équipe.
- Sens de l’organisation, de la synthèse et forte capacité à identifier les priorités.
- Communication aisée (orale et écrite) et grande discrétion.
- Orientation solutions, engagement et flexibilité face aux imprévus.
Un environnement de travail collaboratif et des valeurs fortes; Un poste à responsabilités au cœur de l’action sociale régionale; Un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée; Des conditions de travail attrayantes, comprenant 5 semaines de vacances, fermeture de fin d’année, la possibilité de télétravail ainsi qu’une affiliation à une caisse de pension avantageuse; Une date d’entrée à convenir selon vos disponibilités.
Responsable équipe administrative Arbeitgeber: Reiso
Als Arbeitgeber in Prilly bieten wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf den Werten der sozialen Verantwortung und des menschlichen Miteinanders basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich 5 Wochen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und ein starkes Teammanagement.
