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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement durch Dokumentation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Einkommen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Übernahmeoptionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme bei unserem Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz, teilweise mit der Option auf Übernahme.
Unsere Leistungen:
- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement
Ihre Aufgaben:
- Dokumentation eingehender Aufträge zur Sicherstellung einer lückenlosen Bearbeitung
- Unterstützung bei der Angebotsverfolgung und -erstellung für die Kundenakquise
- Recherche und Akquise neuer Angebotsabfragen auf relevanten Plattformen
- Kommunikation zwischen Kunden und dem Mitarbeiterteam als zentraler Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Projekt- oder Büroassistenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Fundierte SAP-Kenntnisse
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: reiss personalmanagement gmbh
Kontaktperson:
reiss personalmanagement gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Projekt- oder Büroassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Kommunikation zwischen Kunden und dem Mitarbeiterteam eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Projekt- oder Büroassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz im Projektmanagement bist. Gehe auf deine Organisationstalente und SAP-Kenntnisse ein.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiss personalmanagement gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Projektmanagement übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroassistenz oder im Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, konkrete Beispiele zu nennen, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast. Zeige, dass du mit den Funktionen vertraut bist und wie du sie zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als zentraler Ansprechpartner ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich zwischen verschiedenen Parteien kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden und Projekte voranzutreiben.
✨Teamarbeit und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um die Arbeit effizient zu gestalten.
