Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: Klein, familiär und seit über 17 Jahren erfolgreich am Markt.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Parkplatz, gute Erreichbarkeit und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office-Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Sie behalten gerne den Überblick, mögen den Kontakt mit Menschen und fühlen sich in einem lebendigen Büroalltag wohl?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser internes Team suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit , die unser
Office-Management unterstützt, Bewerber freundlich empfängt und unser Team im Tagesgeschäft tatkräftig entlastet.
Die reiss personalmanagement Gmb H ist seit über 17 Jahren erfolgreich am Markt . Als kleines, aber feines Unternehmen legen wir großen Wert auf
Verlässlichkeit, Nähe und echtes Miteinander . Bei uns arbeiten Sie nicht anonym im Hintergrund, sondern sind eine wichtige Ansprechperson für
Bewerber, Mitarbeitende, Kunden und Kolleginnen und Kollegen .
Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld , kurze Entscheidungswege und eine Position, in der Sie unser Team im Büroalltag zuverlässig unterstützen und aktiv entlasten.
- Unsere Leistungen
- Ein starker Zusammenhalt in einem kleinen Team – bei uns zählt jede Persönlichkeit.
- Faire Bezahlung: Transparente und leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Verantwortung und Erfahrung entspricht.
- Parkplatz: Für Ihren Arbeitsweg mit dem Auto steht Ihnen ein eigener Parkplatz zur Verfügung.
- Zentrales Arbeitsumfeld: Unsere Niederlassung ist mit dem MVV sehr gut erreichbar – ideal für alle, die gerne mitten im Geschehen arbeiten.
- Feinste Kaffeespezialitäten: Vom Cappuccino bis zum Espresso – guter Kaffee gehört bei uns einfach dazu.
- Zuschuss zur Altersvorsorge: Wir denken mit Ihnen auch an morgen und unterstützen Ihre private Vorsorge mit einem finanziellen Beitrag.
- Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson im Büro empfangen Sie Bewerber, Mitarbeitende und Besucher freundlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
- Im Bereich Office-Management halten Sie den Büroalltag am Laufen, organisieren Abläufe, bearbeiten Unterlagen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
- Telefonische und persönliche Anfragen nehmen Sie zuverlässig entgegen und leiten diese an die passenden Ansprechpartner im Team weiter.
- Bei eingehenden Bewerbungen übernehmen Sie erste telefonische oder persönliche Erstgespräche und klären grundlegende Rahmenbedingungen wie Verfügbarkeit, gewünschte Arbeitszeiten, mögliche Schichten und erste Einsatzwünsche.
- Bewerberunterlagen, Kontaktdaten und relevante Informationen pflegen Sie sorgfältig im System und sorgen für eine strukturierte Daten- und Dokumentenpflege.
- Auch im Kundenkontakt sind Sie eine wichtige Unterstützung und helfen dabei, Anfragen freundlich, verbindlich und serviceorientiert aufzunehmen.
- Allgemeine Büroaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung, Terminabstimmung, Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Im operativen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg/innen zusammen und unterstützen dort, wo gerade Organisation, Überblick und Mitdenken gefragt sind.
- Ihr Profil
- Sie bringen erste Erfahrung im Office-Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit mit.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und unterstützt Sie dabei, administrative Aufgaben sicher zu bearbeiten.
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie erkennen Aufgaben, setzen Prioritäten und bearbeiten diese zuverlässig.
- Der professionelle Umgang mit Bewerbern, Kunden und internen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie vertraut und arbeiten sich bei Bedarf zügig in neue Systeme und Abläufe ein.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für Datenpflege, Dokumentenorganisation und kaufmännische Prozesse.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Bewerber- und Kundendaten.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
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Office Manager/in (m/w/d) – erste Anlaufstelle, Allrounder und Teamstütze! in München Arbeitgeber: reiss personalmanagement gmbh
Als Gabelstaplerfahrer/in in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einem attraktiven und sicheren Einkommen nach Tarifvertrag IGZ, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Nachtschichtzuschlägen. Unsere offene und loyale Unternehmenskultur fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
Kontaktdaten:
reiss personalmanagement gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in (m/w/d) – erste Anlaufstelle, Allrounder und Teamstütze! in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf reiss personalmanagement gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch reiss personalmanagement gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in (m/w/d) – erste Anlaufstelle, Allrounder und Teamstütze! in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei reiss personalmanagement gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiss personalmanagement gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie reiss personalmanagement gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
