Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz, teilweise mit der Option auf Übernahme.

Unsere Leistungen:

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice in Vollzeit mit der Möglichkeit auf eine Übernahme. Ihre spannenden Aufgaben beinhalten:

• Aktenaufbereitung – Sie kümmern sich um das Auflösen und Archivieren von alten Akten und Dokumenten
• Koordination von Besichtigungsterminen – Sie organisieren Besichtigungen und treffen eine Vorauswahl der Interessenten
• Mietbescheinigungen ausstellen und Schufa-Abfragen einholen
• Telefonannahme bei Abwesenheit der Kundenberater und gezielte Weiterleitung von Anfragen
• Stammdatenpflege im SAP-System sowie die Verwaltung von Garagen- und Stellplatzmietverträgen
• Bearbeitung von Kündigungen und Aufgaben im Zusammenhang mit Neuvermietungen (z. B. SEPA, Namensschilder)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung mit SAP und gute Kenntnisse im Umgang mit den Systemen
• Hohe Koordinations- und Improvisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und organisatorisches Talent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift