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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage back-office tasks like organizing appointments and handling contracts.
- Arbeitgeber: Join a dynamic personnel service company with over ten years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure income, holiday pay, and opportunities for permanent positions.
- Warum dieser Job: Shape your future in a supportive team environment with great career prospects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant training or experience, plus strong MS Office and SAP skills.
- Andere Informationen: Full-time position in Munich with a chance for takeover.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz, teilweise mit der Option auf Übernahme.
Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Unsere Leistungen:
- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement
Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Aktenaufbereitung – Auflösen von alten Akten und Dokumenten
- Organisation von Besichtigungsterminen – Sie koordinieren Besichtigungen und selektieren Interessenten
- Mietbescheinigungen ausstellen und Schufa-Abfragen einholen
- Telefonannahme bei Abwesenheit der Kundenberater und Weiterleitung von Anfragen
- Stammdatenpflege im SAP-System und Pflege von Garagenmietverträgen und Stellplatzmietverträgen
- Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietung (z. B. SEPA, Namensschilder)
- Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Arbeitgeber: reiss personalmanagement gmbh
Kontaktperson:
reiss personalmanagement gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei reiss personalmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP konkret darstellen kannst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch Freude an der Teamarbeit mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über reiss personalmanagement und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit der Personalbranche beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Vertretern von reiss personalmanagement ins Gespräch kommen und dein Interesse an der Position zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere deine MS Office- und SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Backoffice begeistert. Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiss personalmanagement gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office- und SAP-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Excel-Fähigkeiten anbieten.
✨Teamarbeit betonen
Da Freude an der Arbeit im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Gute Deutschkenntnisse nachweisen
Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Sprachverständnis zu demonstrieren.
