Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Böblingen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System und optimiere Einkaufsprozesse.
  • Unternehmen: REISSER, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege fördern deine Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Großhandel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Logistik und Bestandsmanagement und tragen maßgeblich zur Sicherstellung einer reibungslosen Warenverfügbarkeit bei.

Sie behalten bei der Pflege umfangreicher Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System stets den Überblick und sorgen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität. Sie haben Freude daran, Bestände zu analysieren, Sonderbeschaffungen zu begleiten und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen optimale Lösungen zu entwickeln.

So könnte Ihr Tag aussehen:

  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System
  • Verwaltung von Lieferantenstammdaten, Einkaufskonditionen sowie dispositiven Artikelparametern (z. B. Bestandsgrenzen, Lagerstatus, Verpackungseinheiten und Produktänderungen)
  • Pflege preisrelevanter Stammdaten sowie Durchführung von Preisänderungen in Abstimmung mit der Kalkulation
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche bei Fragen rund um Einkaufs-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
  • Zentrale Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Liefertermine
  • Unterstützung der Disposition und des Bestandsmanagements zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit
  • Unterstützung des Bestandsmanagements durch die Erstellung von Bestandsauswertungen und Reports sowie die Identifikation von Überbeständen, Unterbeständen und Leerfächern
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Sonderbeschaffungen und Sonderkäufen
  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Logistik und Bestandsmanagement zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufsprozesse

Ihr Erfahrungsschatz:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Großhandel oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Großhandels- oder Handelsumfeld
  • Gute Fachkenntnisse im Bereich Heizung, Sanitär und Installation (SHK)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel
  • Anwenderkenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP‑System
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Was wir bieten:

  • Flexibles & Mobiles Arbeiten
  • 38,5‑Stunden‑Woche in Vollbeschäftigung, Gleitzeitmodell und teilweise Remote Work möglich
  • Erstklassiges Betriebsklima & flache Hierarchien
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre, Teamwork, schnelle Entscheidungswege, Vertrauen, Offenheit, Toleranz und Respekt prägen unser Miteinander
  • Attraktive Vergütung & Sonderleistungen
  • Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
  • REISSER-Schulungsakademie
  • Weiterbildungs‑ und Führungsnachwuchsprogramme
  • Kreativität und Innovation
  • Mitgestaltung unserer digitalen Zukunft
  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen bei namhaften Produkten & Dienstleistern

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Reisser Ag

REISSER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Senior Logistikplaner:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmensstandorts, der Ihnen nicht nur spannende Projekte, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Reisser Ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Reisser Ag zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenpflege im ERP-System
Lieferantenmanagement
Preisänderungen durchführen
Bestandsanalyse
Erstellung von Reports
SAP Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Reisser Ag bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reisser Ag vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.