Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundendaten verwalten, Rechnungen erstellen und Kunden betreuen.
- Unternehmen: Agiles Unternehmen für Datenschutz und Datensicherheit in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen einen Mitarbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen direkt am Wasserkanal mit guter Verkehrsanbindung in Hamburg.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Anlegen und Pflegen der Kundendaten im System
- Rückerfassung von Lieferscheinen und Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Erfassung aller Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung von Reklamationen zu Rechnungen sowie Abstimmung der Mahnliste in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Team-Meetings zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Das bieten wir Dir:
- Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperationen, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge
- Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.
- Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt
- Kostenlose Parkplätze im Parkhaus stehen dir zur Verfügung
- Du arbeitest zentral im Herzen von Hamburg Hammerbrook mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Datenschutz und Datensicherheit täglich ganz selbstverständlich lebt
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse als Quereinsteiger
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Kommunikation mit Kunden
- Interesse an den Themen Datenschutz, Datensicherheit sowie digitalen Arbeitswelten – den Kernkompetenzen des Unternehmens
- Offener, respektvoller Umgang sowie klares Verständnis für die Rolle als Dienstleister
Über Uns:
Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Lamla. REISSWOLF, 1985 als Akten- und Datenvernichter gestartet, ist heute ein agil und digital arbeitendes Unternehmen und steht für Datenschutz und Datensicherheit wie kein anderes Unternehmen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst inzwischen ein jederzeit sicheres Datenmanagement: Scanservice, Digitalisierung von Briefpost oder Rechnungseingang, physische Hochsicherheitsarchive, digitale Archivlösungen, Enterprise Content Managementsystem (ELO Business Partner), skalierbare Business Solutions, Datenlöschung, IT-Recycling sowie Akten- und Datenvernichtung.
Uns ist wichtig, dass alle im Team davon überzeugt sind, dass Daten zu schützen wertvoll ist. Dass es Sinn macht, sein Denken und Handeln in dieser Hinsicht stets neu zu hinterfragen, immer besser darin zu werden. Der Umgang mit Daten, heute wie in 30 Jahren, muss stets verantwortungsvoll sein. Das leben und gestalten wir für unsere Kunden – gerne zukünftig mit Dir.
Wir arbeiten inzwischen überwiegend agil – dazu gehört auch das Duzen. Du kannst uns deshalb bereits gerne Deine Bewerbung in der Du-Form senden, musst dies aber natürlich nicht, wenn sich das für Dich noch zu fremd anfühlt. Außerdem bitten wir ganz ausdrücklich um Bewerbungen von allen Menschen – egal welchen Alters, Geschlechts oder welcher Nationalität. Ihr müsst zu uns passen und wir zu Euch. KEIN Anschreiben nötig!
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Standort: Wendenstraße 403, 20537 Hamburg
Stellennummer: JR0063-57
Veröffentlichungsdatum: 13.05.2026
Organisation: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Mitarbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: REISSWOLF International GmbH
REISSWOLF ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld direkt am Wasserkanal in Hamburg bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Sozialleistungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents. Die offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und Teamgeist, während die zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
REISSWOLF International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Rechnungsverarbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei REISSWOLF arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte von REISSWOLF verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Kundendaten im Fokus:Da du mit Kundendaten arbeiten wirst, achte darauf, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich klar und strukturiert darstellst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben:Besonders der Umgang mit Excel ist wichtig für diese Position. Mach deutlich, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REISSWOLF International GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über REISSWOLF verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsverarbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit Reklamationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -verwaltung genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfreude
Da regelmäßige Team-Meetings und Kundenkommunikation Teil des Jobs sind, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Freude an der Kommunikation. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kunden betreut hast.
