Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Reist Telecom AG - ein innovatives Unternehmen mit Teamgeist und Leidenschaft.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und familiäre Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte zukunftsorientierte Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und Freude an komplexen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei der Reist Telecom AG glauben wir fest daran, dass Teamarbeit den Unterschied macht. Es ist das „Wir“, nicht nur das „Ich“, das gemeinsam an Software- und Security-Herausforderungen arbeitet. Zusammen entwickeln wir Lösungen, die nicht nur intelligent, sondern auch zukunftsorientiert sind. Wir denken über den Tellerrand hinaus und lernen kontinuierlich dazu. Unsere gute Laune und unsere Leidenschaft für die Arbeit sind ansteckend. Was wir tun, soll Spass machen, und wir sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die diese Begeisterung teilen. Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Arbeitest du gerne in einem Team und bist es gewohnt dein Know-How aktiv einzubringen und neue Aufgaben mit Elan anzupacken? Dann melde dich bei uns und werde Teil unseres Teams!
Wir suchen als Verstärkung eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Deine Herausforderungen und Gestaltungsbereiche:- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung: Organisation und Koordination von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen
- Eventmanagement: Organisation verschiedener Veranstaltungen und Events (Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenanlässe, Partnerevents, Messeauftritte) sowie Give-Aways
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung sowie weitere Gremien
- Unterstützung in der Personaladministration
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, Betreuung der Büro-Mietverträge unserer Standorte
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Digitalisierung
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistenz
- Du hast Freude daran, dich in komplexe technische Themen und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du punktest mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise und stellst dein Organisationstalent gerne unter Beweis
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Du bist eine fröhliche, aufgestellte Persönlichkeit und erkennst Lösungen, wo andere Probleme sehen
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen macht dir Spass und du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1), Französisch ist von Vorteil
In einem modernen Arbeitsumfeld steht dir eine grosse Palette von modernsten Hilfsmitteln zur Verfügung. Es erwartet dich eine zukunftsorientierte und herausfordernde Tätigkeit, ein dynamisches und wachsendes Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten. Schätzt du eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur, bei der Fairness und Teamspirit grossgeschrieben wird? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Reist Telecom Ag
Die Reist Telecom AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre großschreibt. In einem dynamischen und internationalen Umfeld bieten wir nicht nur moderne Arbeitsmittel, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, die das persönliche Wachstum fördern. Unsere flache Hierarchie und familiäre Unternehmenskultur sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter geschätzt wird und aktiv zur Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen beitragen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten von Reist Telecom AG auf Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Team willkommen geheißen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen, die wir angehen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reist Telecom Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Reist Telecom AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Reist Telecom AG legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Teams zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
