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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie und familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Umfeld und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Events und Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei glauben wir fest daran, dass Teamarbeit den Unterschied macht. Es ist das "Wir", nicht nur das "Ich", das gemeinsam an Software- und Security-Herausforderungen arbeitet. Zusammen entwickeln wir Lösungen, die nicht nur intelligent, sondern auch zukunftsorientiert sind. Wir denken über den Tellerrand hinaus und lernen kontinuierlich dazu. Unsere gute Laune und unsere Leidenschaft für die Arbeit sind ansteckend. Was wir tun, soll Spass machen, und wir sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die diese Begeisterung teilen.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Arbeitest du gerne in einem Team und bist es gewohnt dein Know-How aktiv einzubringen und neue Aufgaben mit Elan anzupacken? Dann komm zu uns und werde Teil unseres Teams!
Wir suchen als Verstärkung eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Das kannst du bewegen:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung: Organisation und Koordination von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen
- Eventmanagement: Organisation verschiedener Veranstaltungen und Events (Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenanlässe, Partnerevents, Messeauftritte) sowie Give-Aways
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung sowie weitere Gremien
- Unterstützung in der Personaladministration
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, Betreuung der Büro-Mietverträge unserer Standorte
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Digitalisierung
Wie dir das gelingt:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistant
- Du hast Freude daran, dich in komplexe technische Themen und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du punktest mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise und stellst dein Organisationstalent gerne unter Beweis
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Du bist eine fröhliche, aufgestellte Persönlichkeit und erkennst Lösungen, wo andere Probleme sehen
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen macht dir Spass und du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1), ösisch ist von Vorteil
Das bieten wir dir:
In einem modernen Arbeitsumfeld steht dir eine grosse Palette von modernsten Hilfsmitteln zur Verfügung. Es erwartet dich eine zukunftsorientierte und herausfordernde Tätigkeit, ein dynamisches und wachsendes Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten. Schätzt du eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur, bei der Fairness und Teamspirit grossgeschrieben wird? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Reist Telecom Ag
Kontaktperson:
Reist Telecom Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für uns interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Lass in deinem Gespräch durchblicken, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur positiven Stimmung im Team beitragen willst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du wirklich drauf hast!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der Wert auf Qualität legt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so gleich alle Informationen zur Stelle und unserem Unternehmen im Blick behalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reist Telecom Ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge als Assistenz der Geschäftsleitung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei diesem Unternehmen großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.