Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und verwalte Anrufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Jobticket und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 4 Jahre Erfahrung im Front Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber, eine international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in der Münchner City, hat folgende Vakanz zu besetzen.
- Empfang von Gästen, Lieferanten
- Anrufverwaltung
- Betreuung der Besprechungsräume und der Kaffeeküchen
- Catering Bestellung bei Bedarf, Bewirtung der Gäste
- Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang) / (Paketannahme und -ausgabe)
- Fremdfirmen Verwaltung
- Ablage von Akten
- Diverse eigenverantwortliche Aufgaben im Bereich Abrufen von Dokumenten aus dem Internet
- Reisebuchungen
- Koordination von Dienstleistungen
- Bestellungen
- Sonstige Verwaltungsarbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office Management
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute DATEV Kenntnisse
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
Kostenfreies Jobticket
Kostenfreie Getränke und Obst
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: reiter personalberatung
Reiter Personalberatung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das für seine Qualität und Zuverlässigkeit bekannt ist. Als Front Office Manager (m/w/d) profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Sozialleistungen sowie modernen Büroräumen in zentraler Lage Münchens, die eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten und teamorientierten Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Front Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office Management. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiter personalberatung vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Front Office Management gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Gästen und Lieferanten zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, auch nonverbale Kommunikation wie Augenkontakt und Körpersprache zu nutzen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du ihre Werte und Dienstleistungen verstehst und erkläre, wie du zur Verbesserung ihrer Front Office Prozesse beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Front Office oder zur Teamstruktur sind immer gut!
