Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und organisiere das Büro effizient.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Bauunternehmen mit familiärer Atmosphäre in München-Haidhausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung. Standort ist München-Haidhausen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- komplette Büroorganisation
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
- Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
- Angebote und Rechnungen erstellen
- vorbereitende Buchhaltung
- Koordination der Dienstleister
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
- Strukturierung der Ablage
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
- Zuverlässigkeit, genaues und effizientes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Bereitschaft alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss / Job-ticket
- 30 Tage Urlaub
- Familiäres und hilfsbereites Team
- Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
- Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
- Zuverlässiger Arbeitgeber
Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. In dieser Position sind Sie als alleinverantwortliche/r Office Manager/in tätig und arbeiten unabhängig, ohne ein Team von administrativ tätigen Kolleg/innen. Finden Sie sich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: reiter personalberatung
Kontaktperson:
reiter personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig im Office Management!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Einfacher geht's nicht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiter personalberatung vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Projekte des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Ablage kann dir helfen, während des Gesprächs professionell aufzutreten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Antworten auf häufige Fragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das gibt dir mehr Sicherheit im Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Office Manager ist Kommunikation entscheidend. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.