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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und organisiere das Büro effizient.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Bauunternehmen mit langjähriger Erfahrung in Sanierung und Modernisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung. Standort ist München (Nähe Ostbahnhof).
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- komplette Büroorganisation
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
- Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
- Angebote und Rechnungen erstellen
Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: reiter personalberatung
Kontaktperson:
reiter personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführer passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So bleibt alles im Blick!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiter personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Bereich Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung sind Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen können. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, um den Alltag effizient zu gestalten.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem mittelständischen Unternehmen ist es wichtig, dass du teamfähig und flexibel bist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.