Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Buchhaltung und Organisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Digitalisierung und Dokumentationssysteme.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant steht für innovative Lösungen rund um die Digitalisierung und strukturierte Verwaltung technischer und kaufmännischer Anlagendokumentationen. Kunden kommen aus den Bereichen Energieversorgung, Infrastruktur und Industrie vertrauen auf unsere Expertise bei der Erstellung und Pflege digitaler Informationszwillinge sowie ganzheitlichen Dokumentationssystemen.
Das Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
- Mitarbeiter-Benefits wie kostenlose Getränke, Rabatte bei Markenherstellern, Gesundheitsförderung
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Finanzbuchhaltung, Vertrags- und Fuhrparkverwaltung
- Erstellung von Reports, Mitarbeit an betriebswirtschaftlichen Analysen, Planungen und Forecasts sowie Begleitung von Jahresabschlüssen und Audits
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
- Monitoring relevanter Kennzahlen und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, ggf. eine entsprechende Weiterbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt kaufm. Organisation und Buchhaltung Arbeitgeber: Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, geprägt von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Arbeitsklima. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, kostenlosen Parkplätzen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Digitalisierung und technische Dokumentation spezialisiert hat, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt kaufm. Organisation und Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der kaufmännischen Organisation und Buchhaltung dem Team helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt kaufm. Organisation und Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung dir helfen werden, im Job erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und MS Office
Da die Position einen Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung und MS Office, insbesondere Excel, legt, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware oder spezifischen Excel-Funktionen zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner Vergangenheit teilen, wo deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Teamdynamik. Frage nach dem kollegialen Arbeitsklima oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
