Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Management bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in Erfurt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die Visitenkarte einer starken Institution und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3900 € pro Monat.
Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Landeshauptstadt Erfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenzkraft für das Zentralbüro. In dieser anspruchsvollen Position halten Sie dem Top-Management den Rücken frei und steuern administrative Prozesse mit höchster Professionalität. Werden Sie die Visitenkarte einer starken regionalen Institution und bewerben Sie sich gleich.
Das Angebot
- sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben
- Professionelle Strukturen und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
- Strukturierte Einarbeitungsphase und transparente Kommunikationswege
Ihre Aufgaben
- Professionelle Repräsentation des Zentralbüros, Empfang von Gästen sowie effiziente Koordination der Telefonzentrale und des Schriftverkehrs
- Vorausschauende Terminplanung, Kalendermanagement und Strukturierung von Meetings für die Führungsebene und externe Partner
- Fristgerechte Aufbereitung und Konsolidierung von Zuarbeiten, Präsentationen und strukturierten Tagungsunterlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Organisation und datenseitige Abrechnung von Dienstreisen inklusive der ordnungsgemäßen Führung der Handkasse
- Überwachung und Freigabe von Rechnungseingängen sowie digitale Pflege von Stammdaten im System
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich, idealerweise gesammelt im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bei Behörden, Kammern oder Verbänden
- Absolute Diskretion, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein verbindliches und repräsentatives Auftreten
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erste Berührungspunkte oder praktisches Interesse an der Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung im Büroalltag sind ein willkommenes Plus
Vergütung
- 3.200 - 3.900 € Brutto/Monat
Büromanager, Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr
Als Büromanager in einem renommierten Unternehmen mit zentralem Sitz in Erfurt profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Das kollegiale Arbeitsklima und die vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einer anspruchsvollen Position mit Gestaltungsspielraum arbeiten und Teil eines motivierten Teams werden.
Kontaktdaten:
Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanager, Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr
Wenn du auf der Website von Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager, Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rejo Personalberatung Kathrin Zahlten Thomas John Gbr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
