kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Kundenkommunikation in einem familiären Team.
  • Unternehmen: Reko GmbH & Co. KG – innovativer Handwerksbetrieb mit modernen Strukturen.
  • Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, hochwertige Arbeitskleidung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Handwerk und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in kaufmännischen Abläufen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Du bist verantwortlich für die Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und die Pflege der Kundenbeziehungen in einem offenen, familiären Team.

Wir bieten vielfältige Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Aufgaben
  • Erstellen und Kalkulieren von Serviceangeboten und Überwachung offener Vorgänge.
  • Erstellen individueller, nachvollziehbarer Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen.
  • Dokumentieren und Pflegen von Angebotsdaten zuverlässig im System.
  • Proaktive Kundenkommunikation und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Vorgänge.
  • Enges Abgleich mit Kolleg: innen aus anderen Bereichen für reibungslose Zusammenarbeit.
  • Prüfung von Kundenaufträgen nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen.
  • Anlegen von Aufträgen im ERP-System und Steuerung bis zum Abschluss.
  • Effiziente, strukturierte Abwicklung und Verhandeln von Zahlungsmodalitäten bei Bedarf.
  • Pflegen und Weiterentwickeln vorhandener Kundenbeziehungen.
  • Verfolgung offener Vorgänge, Erinnerung an Rückmeldungen und Unterstützung bei der Nachakquise.
  • Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Handwerksumfeld.
  • Erfahrung in kaufmännischen Abläufen (Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Nachhalten offener Vorgänge).
  • Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI‑gestützte Tools.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
  • Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit.
  • Unternehmensdarstellung: Reko Gmb H & Co. KG
  • Hauptsitz Dörth – Gründung 1984 – Betriebsgröße 125

Wir sind ein innovativer Handwerksbetrieb, der traditionelle Fachkenntnisse mit modernen Strukturen verbindet und Lösungen im Bereich Metallbau, Brandschutztüren und Wartung bietet.

  • Vorteile für Mitarbeitende
  • Homeoffice‑Ausstattung
  • Hochwertige Arbeitskleidung
  • Kostenfreie Getränke
  • Meetingfreier Dienstag
  • Flexible Arbeitszeiten & Mobile Arbeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Nachhaltigkeit / Umweltschutz
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sport- und Gesundheitsangebote
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kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Reko GmbH & Co. KG

Reko bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, wo Technik und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Vergütungen, einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie BikeLeasing und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Reko GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Reko GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Reko GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Reko GmbH & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Angebotsbearbeitung
Auftragsabwicklung
Kundenkommunikation
Dokumentation
ERP-Systeme
MS Office
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Reko GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Reko GmbH & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Reko GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reko GmbH & Co. KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Reko GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.