Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Projektabwicklung und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Reko Software GmbH – ein innovatives Softwarehaus in der Recyclingbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Reko Software GmbH ist ein auf die Entsorgungs- und Recyclingbranche spezialisiertes Softwarehaus. Seit über 20 Jahren sind wir erfolgreich für unseren stetig wachsenden Kundenstamm mit verschiedenen Softwarelösungen tätig. Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Kundenwünsche ist uns ein besonderes Anliegen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt – insbesondere in den Bereichen Projektabwicklung, Kundenbetreuung und kaufmännische Verwaltung.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Projekt- und Supportverwaltung: Pflege und Abwicklung laufender Kundenprojekte sowie Pflege von Supportvorgängen in unserem internen Ticketsystem
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Abrechnungen von Dienstleistungen
- Kundenkommunikation & Administration: Kontakt mit Kunden zu offenen Vorgängen, Statusberichten und Dokumentenfreigaben
- Dokumentation & Qualitätssicherung: Pflege und ggf. Erstellung von Checklisten, Handbüchern und internen Arbeitsunterlagen
- Allgemeine Unterstützung: Organisation, Recherche und projektbezogene Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (schriftlich & mündlich)
- Technisches Grundverständnis und Interesse an Softwarelösungen von Vorteil
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie feste Arbeitszeiten in einem modernen Softwareunternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe ist ebenfalls gewährleistet.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Reko Software GmbH
Die Reko Software GmbH bietet Ihnen als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Softwareunternehmen, das seit über 20 Jahren in der Entsorgungs- und Recyclingbranche tätig ist. Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, festen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was Ihnen nicht nur Verantwortung, sondern auch Gestaltungsspielraum und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Reko Software GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Reko Software GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Reko Software GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Reko Software GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Reko Software GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in – Projektassistenz & Kundenbetreuung (m/w/d) bei Reko Software GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reko Software GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Reko Software GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
