Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit 17500 - 17500 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen in der Fensterbranche mit starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, vergünstigtes Mittagessen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Kundenkontakt aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Grundkenntnisse in Buchhaltung und perfekte MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17500 - 17500 € pro Jahr.

Du möchtest mit uns und im Leben etwas erreichen. Du bist verlässlich, genau und hast eine große Sorgfalt in der Erledigung des Tagesgeschäfts. Du hast eine hohe soziale Kompetenz und fügst dich rasch in unser hervorragendes Teamgefüge ein.

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen der Fensterbranche. Aktuell gehören wir zu den Top-Playern am österreichischen Markt und möchten weiter wachsen. Wir suchen eine herausragende Teamassistenz für 20 Stunden für unser Verkaufsteam in Oberhofen. Du bist die erste Ansprechperson im Tagesgeschäft, überzeugst mit einem positiven Auftreten und bist für die gesamte Kommunikation mit den Kunden verantwortlich.

Deine Aufgaben

  • Kundenbetreuung und erste Ansprechperson (Telefon, E-Mail, persönlich)
  • Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Fakturierung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumenten- und Lieferscheinverwaltung)

Wir bieten dir:

  • Jahresbruttogehalt bei 20 Wochenstunden ca. EUR 17.500,- Die genaue Höhe des Gehalts wird individuell nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen im Zuge des Bewerbungsgespräches festgelegt und kann auch darüber liegen.
  • Vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine (täglich frische, ausgewogene Mahlzeiten)
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Kollegiales Betriebsklima mit gelebtem Teamgeist und tollen Kollegen
  • Attraktive fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen wie Betriebsfeiern, Teamevents u.v.m.
  • Strukturiertes Onboarding und begleitete Einarbeitungszeit

Deine Qualifikationen:

  • Grundkenntnisse der Buchhaltung
  • Perfekte MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Freundliches, sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Interessiert? Dann melde dich bei uns!

Bewerbung zH. Natalie Oberreiter
smart bewerben
07947 740 05 -15
www.rekord-fenster.com/karriere

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: REKORD Oberhofen GmbH

REKORD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und erfolgreichen Team in Oberhofen zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sicheres Arbeitsumfeld. Mit einem kollegialen Betriebsklima und zusätzlichen Benefits wie vergünstigtem Mittagessen und Teamevents sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten.
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Kontaktperson:

REKORD Oberhofen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.

Tip Nummer 3

Zeige deine soziale Kompetenz! In der Rolle als erste Ansprechperson ist es wichtig, dass du freundlich und offen auf Kunden zugehst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Kundenbetreuung
Kommunikationsfähigkeiten
Buchhaltungskenntnisse
MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Verlässlichkeit
Sorgfalt
soziale Kompetenz
Erfahrung in vergleichbarer Position

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen strukturiert und übersichtlich sind. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!

Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Hast du Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Buchhaltung? Lass uns wissen, wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REKORD Oberhofen GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Präsentiere deine sozialen Kompetenzen

Da du als Teamassistenz viel mit Kunden und Kollegen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kunden betreut hast.

Zeige deine Organisationstalente

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Verwaltung von Aufträgen oder der Fakturierung.

Stelle Fragen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.

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