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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kläre Differenzen und unterstütze bei Aufträgen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Rechnungsprüfung (sachliche und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften)
- Kontieren aller Eingangsrechnungen in unserem digitalen Workflow-System
- Klärung von Mengen und Preisdifferenzen in Korrespondenz mit den Spediteuren
- Mahnwesen und Bearbeitung offener Posten sowie Fakturavorbereitung
- Auftragsanlage in unserem TRAS System
- Aufgaben im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses
- Mangelbearbeitung und Datenpflege (z. B. Preisanpassungen einpflegen)
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss/Qualifikation
- Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsbereitschaft
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub: Bei uns erhalten Sie sechs Wochen freie, bezahlte Zeit. Zeit für sich, Zeit um Kraft zu tanken, Zeit die Sie mit Freunden und Familien verbringen können.
- Weiterbildung: Wir bieten Seminare und Schulungen passend zur jeweiligen Funktion an.
- Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit: Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit ganz flexibel an Ihrem Alltag ausrichten und selbstbestimmt arbeiten.
- Mitarbeiterevents: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie z.B. Sommerfeste oder Weihnachtsfeier.
- Homeoffice: Bei uns können Sie im Homeoffice oder vor Ort arbeiten. Sie erhalten dafür eine komplette Remote-Ausstattung.
Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d) Arbeitgeber: REKS GmbH & Co. KG - Jobs
Kontaktperson:
REKS GmbH & Co. KG - Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Rechnungsprüfungsprozesse und -systeme, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis der digitalen Workflow-Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten, die StudySmarter anbietet. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen sowie den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REKS GmbH & Co. KG - Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Informiere dich über die gängigen Verfahren der Rechnungsprüfung und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Rechnungen bearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Umgang mit MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Produkten wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel oder andere Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu zeigen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten belegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
