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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kontiere Eingangsrechnungen und bearbeite Aufträge in einem digitalen System.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Rechnungswesen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit regelmäßigen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine komplette Remote-Ausstattung für dein Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Rechnungsprüfung (sachliche und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften)
- Kontieren aller Eingangsrechnungen in unserem digitalen Workflow-System
- Klärung von Mengen und Preisdifferenzen in Korrespondenz mit den Spediteuren
- Mahnwesen und Bearbeitung offener Posten sowie Fakturavorbereitung
- Auftragsanlage in unserem TRAS System
- Aufgaben im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses
- Mangelbearbeitung und Datenpflege (z. B. Preisanpassungen einpflegen)
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss/Qualifikation
- Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsbereitschaft
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub: Bei uns erhalten Sie sechs Wochen freie, bezahlte Zeit. Zeit für sich, Zeit um Kraft zu tanken, Zeit die Sie mit Freunden und Familien verbringen können.
- Weiterbildung: Wir bieten Seminare und Schulungen passend zur jeweiligen Funktion an.
- Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit: Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit ganz flexibel an Ihrem Alltag ausrichten und selbstbestimmt arbeiten.
- Mitarbeiterevents: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie z.B. Sommerfeste oder Weihnachtsfeier.
- Homeoffice: Bei uns können Sie im Homeoffice oder vor Ort arbeiten. Sie erhalten dafür eine komplette Remote-Ausstattung.
Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d) Arbeitgeber: REKS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
REKS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir verwenden, wie das TRAS System. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, hebe diese in Gesprächen hervor und zeige deine Lernbereitschaft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsprüfung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder offene Posten zu klären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter:in Rechnungsprüfung und Auftragsanlage (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihrer Bewerbung ansprechen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und Ihre Kenntnisse in MS Office hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für diese Position interessieren und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REKS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Da die Stelle stark auf Rechnungsprüfung fokussiert ist, solltest du dir Beispiele für sachliche und rechnerische Prüfungen überlegen. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Rechnungswesen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Wissen über Kontierung und Fakturavorbereitung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft hervorheben
Da die Rolle auch die Klärung von Differenzen mit Spediteuren umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung zeigen
Die Stelle erfordert eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit effektiv managst und welche Strategien du anwendest, um deine Aufgaben selbstständig zu erledigen. Dies wird deine Eignung für die flexible Arbeitszeit unterstreichen.
