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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Entsorgungsbranche mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Sichere dir eine umfassende Remote-Ausstattung für Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Vorbereitung administrativer Vorgänge - von der Zusammenstellung relevanter Unterlagen bis zur Koordination interner Abläufe
- Pflege und Archivierung wichtiger Dokumente und Vorgänge
- Pflege von Daten in internen Systemen
- Organisation und Koordination von Terminen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten im Unternehmen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich - idealerweise in der Entsorgungsbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub: Bei uns erhalten Sie sechs Wochen freie, bezahlte Zeit. Zeit für sich, Zeit um Kraft zu tanken, Zeit die sie mit Freunden und Familien verbringen können.
- Flexible Arbeitszeiten & Vertrauensarbeitszeit: Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit ganz flexibel an Ihrem Alltag ausrichten und selbstbestimmt arbeiten.
- Weiterbildung: Wir bieten Seminare und Schulungen passend zur jeweiligen Funktion an.
- Mitarbeiterevents: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie z.B. Sommerfeste oder Weihnachtsfeier.
- Homeoffice: Bei uns können Sie im Homeoffice oder vor Ort arbeiten. Sie erhalten dafür eine komplette Remote-Ausstattung.
Kontaktperson:
REKS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Entsorgungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in branchenspezifischer Software hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du selbstständig Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter:in Administration & Organisation relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REKS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit administrativen Vorgängen zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du relevante Unterlagen effizient zusammenstellen und interne Abläufe koordinieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Datenpflege und Dokumentation zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiterevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
