Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung von Standard-Korrespondenz und Terminverwaltung des Dekanats.
- Unternehmen: Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft.
- Vorteile: Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Perspektive auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld zwischen Forschung, Lehre und Studierenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr. Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Die Aufgaben umfassen:
- Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
- Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
- Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
- Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
- Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
- Terminverwaltung des Dekanats
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
- Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
- kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
- gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)
Wir bieten:
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
- zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld zwischen Forschung, Lehre und Studierenden. Ihre Arbeit hat einen direkten gesellschaftlichen Mehrwert (Unterstützung der Bildung)
Einstellungsvoraussetzungen: Wir erwarten, dass Sie sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Hochschule NRW identifizieren. Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.06.2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.
Details:
- Einsatzort Straße: Wörthstraße 10
- Einsatzort PLZ / Ort: 50668 Köln
- Entgelt: bis zu TV‑L EG 6
- Teilzeit / Vollzeit: 50 %
- Wochenarbeitszeit: 19 h 55 min
- Bewerbungsfrist: 30.06.2026
- geplante Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ansprechpartner_in für die Stelle: Frau Prof.'in Dr. Dorothee Lebeda / d.lebeda@katho-nrw.de
- Telefonnummer: +49 221 7757-198
- Homepage: http://www.katho-nrw.de/
Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Rektor der Katholische Hochschule NRW
Die Katholische Hochschule NRW bietet ein kollegiales Umfeld und Fortbildungsmöglichkeiten. Der Standort ist in Köln, Wörthstraße 10. Ihre Arbeit unterstützt direkt die Bildung im Gesundheitswesen.
Kontaktdaten:
Rektor der Katholische Hochschule NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Rektor der Katholische Hochschule NRW nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Rektor der Katholische Hochschule NRW und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Rektor der Katholische Hochschule NRW passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Rektor der Katholische Hochschule NRW arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Rektor der Katholische Hochschule NRW her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rektor der Katholische Hochschule NRW vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
