Finanzbuchhalter:in / Buchhaltung / Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für Buchhaltung und Verwaltung eine sorgfältige und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit, die mit Genauigkeit, Organisationsstärke und Engagement dafür sorgt, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.

Buchhaltung

• Eigenverantwortlich übernimmst Du die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass alle Belege korrekt und vollständig verarbeitet werden.
• Du bearbeitest die laufende Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung und sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Mit Sorgfalt überwachst Du offene Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Kundenkonten sowie Differenzen zuverlässig.
• Die Abstimmung von Konten sowie die Klärung von Abweichungen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
• Täglich prüfst und bearbeitest Du die Bankumsätze und sorgst für eine aktuelle und nachvollziehbare Verbuchung.
• Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen sowie statistische Meldungen und achtest dabei auf die fristgerechte Einhaltung aller Vorgaben.
• Im Rahmen des Jahresabschlusses übernimmst Du vorbereitende Tätigkeiten und leistest die entsprechende Zuarbeit.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und sorgst für eine sorgfältige Bereitstellung der relevanten Unterlagen.
• Die Pflege von Stammdaten sowie die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen runden Dein Aufgabenprofil ab.
• Als Schnittstelle zum Steuerberater stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Verwaltung

• Du unterstützt bei Urlaubsvertretungen und arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung zusammen.
• Bestellungen und Einkäufe von Büromaterial übernimmst Du nach Vorgabe und sorgst für eine zuverlässige Versorgung des Büros.
• Du erstellst Zuarbeiten und Ausarbeitungen für verschiedene Bereiche, zum Beispiel Arbeitsschutz, Fuhrpark und weitere administrative Themen.
• Die Pflege des Verwaltungsintranets gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Außerdem unterstützt Du bei der Organisation der Gesamtmeetings und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Aufgabenfeld.
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, Datev Kanzlei-Rechnungswesen und Datev Unternehmen online.
• Absolut zuverlässige, Selbständige und eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und Teamgeist
• Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Fachbezogene Schulungen zur Förderung Deines Potenzials
• Modernes, neues Bürogebäude
• Ein Team, das mit Leidenschaft hinter dem Unternehmen steht
• Flache Hierarchien
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• Benefits: Erfrischungsgetränke, Kaffee, Tee, frisches Obst, Mitarbeiterabende mit gemeinsamen Essen und Präsentation über den Stand des Unternehmens