Manager, Bursar

Standort: Flexibel innerhalb der USA. Typ: Vollzeit. Startdatum: ASAP.

ZUSAMMENFASSUNG

Innerhalb des Finanzteams bietet das Bursar-Team institutionelles Finanzmanagement und studentische Abrechnung für die gesamte Organisation. Der Bursar-Manager überwacht und führt die täglichen Bursar-Operationen durch, um eine genaue Verarbeitung von Studentenabrechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen und Kontoanpassungen sicherzustellen. Er berichtet an den Direktor der Bursar-Dienste und fungiert als operativer Leiter für Abstimmungsprozesse, Datenintegrität über Systeme hinweg, Inkassomanagement und abteilungsübergreifende Koordination.

AUFGABEN & VERANTWORTUNGEN

• Operatives Management
• Verwaltung der Bursar-Koordinatoren bei der Buchung von Einträgen in die Studentenabrechnungen, einschließlich Studiengebühren, Zahlungen, Rückerstattungen und Abstimmung der Studentenkonten.
• Verwaltung des Prozesses für Studenten in Inkasso und risikobehafteten Forderungen.
• Als Relay-Verbindung zu Allied, unserer Inkassobehörde, fungieren, um die Datenintegrität zwischen beiden Organisationen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Verbesserung der Finanzoperationen durch enge Zusammenarbeit mit dem Team für Studentische Finanzdienstleistungen, um einen nahtlosen Kundenservice für Kollegen, Studenten und Partner zu gewährleisten.
• Verwaltung von Daten und Abrechnungen in zwei Systemen und Abstimmung aller Daten im Hauptbuch (GL), während sie in ein einzelnes ERP fließen. Regelmäßige Abstimmungen der GL-Daten durchführen und die monatliche Abschlussprüfung unterzeichnen.
• Vorbereitung von studierendenbezogenen Rückerstattungen und Stipendien sowie Sicherstellung, dass die Studienkonten jeden Monat korrekt ausgewiesen werden.
• Bereitstellung monatlicher Abschreibungs- und Inkassoberichte an den Bursar und Controller.
• Anpassung der Arbeitsabläufe nach Bedarf, um Änderungen in Zeitrahmen, Art oder Umfang der Arbeit aufgrund von Relay 2.0 zu berücksichtigen.
• Unterstützung des Bursars bei speziellen Projekten und Berichterstattung.
• Systemüberwachung & Berichterstattung
• Als interner Finanzexperte für Anthology, unsere aktuelle Abrechnungsplattform/SIS, fungieren und die benötigten Berichte erstellen, um die Studentenabrechnung zu verfolgen und zu berichten.
• Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit SIS-Daten und Unterzeichnung der Daten aus SIS, die in unser ERP, NetSuite, migriert werden sollen.
• Verbesserung der Arbeitsabläufe in Nelnet, um dem Bursar-Team zu ermöglichen, Abrechnungsdaten genau und nahtlos im richtigen System für den richtigen Studenten zu erfassen und darzustellen.
• Unterstützung beim Integrationsprojekt von Nelnet zu Anthology, das eine Echtzeit-Transaktionsverarbeitung für unsere Studenten ermöglicht.
• Implementierung neuer Konfigurationen innerhalb von Relays neuem SIS für die Abrechnungsmethodik von Relay 2.0 und fortlaufende Wartung und Aktualisierung der Konfigurationen in Zukunft, um Änderungen am Preismodell von Relay anzupassen.
• Unterstützung bei der Integration von Abrechnungs- und Studiengebührendaten, die von anderen Teams in abteilungsübergreifenden Berichten verwendet werden, und Hilfe bei der Erstellung der benötigten Datentools für Relay-Kollegen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein, während sie die Daten des Bursars verstehen und nutzen.
• Unterstützung bei den Validierungsbemühungen für den Arbeitsablauf des Bursar-Büros.
• Prozessverbesserung & abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Partnerschaft mit den Student Financial Services, dem Registrar und dem Finanzteam, um nahtlose Erfahrungen für Studenten und Partner sicherzustellen.
• Buchhaltung, Prüfung und Compliance
• Unterstützung bei der monatlichen Aktualisierung der Kontenpläne für die Bilanz.
• Unterstützung des Bursar-Direktors bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Prüfung.
• Vorbereitung von 1098-T-Formularen für Studenten, Leitung der Peer-Überprüfung, Hochladen auf die TSC-Website.

QUALIFIKATIONEN

Der Bursar-Manager muss in erster Linie das Engagement der Relay-Community teilen, gemeinsam daran zu arbeiten, das Wachstum und die Leistung der Studenten durch hervorragende Lehrerausbildung, die auf Vielfalt, Gleichheit, Inklusion und Antirassismus basiert, zu verbessern. Dazu gehört die Bereitstellung von Lehrerbildungsprogrammen, die neue Lehrer von Anfang an auf den Erfolg im Klassenzimmer vorbereiten; Führungsprogramme, die neue und erfahrene Schul- und Distriktleiter schulen, um ihre Schulgemeinschaften bestmöglich zu bedienen; und lehrerorientierte berufliche Bildung, die Lehrern kontinuierliches Lernen bietet. Darüber hinaus suchen wir für diese Position Kandidaten, die eine Kombination der folgenden Fähigkeiten besitzen:

• BA oder BS vorzugsweise in einem Bereich mit quantitativer Ausrichtung, wie Mathematik, Finanzen oder Buchhaltung.
• 3+ Jahre Erfahrung im Bursar-Büro eines Colleges oder einer Universität ähnlicher Größe und Komplexität wie Relay, mit ähnlicher Tätigkeit.
• Kenntnisse in Jenzabar, Anthology oder einem anderen SIS.
• Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und der Wunsch, im Hochschulbereich zu arbeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und autonom zu managen.
• Starke Problemlösungs-, kritische Denkfähigkeiten und analytische Denkweise sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details.
• Jede praktische Kenntnis von bundesstaatlichen Finanzhilfsprogrammen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Starke Excel-Kenntnisse.

VERGÜTUNG

Relay verpflichtet sich, ein Vergütungs- und Leistungssystem zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das unsere Fähigkeit unterstützt, ein vielfältiges und talentiertes Team zu rekrutieren und zu halten. Bei Entscheidungen über die Vergütung werden wir von den folgenden Werten geleitet: Klarheit, Konsistenz und interne Gerechtigkeit. Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 74.250 und 111.375 USD. Neueinstellungen erhalten ein Gehalt am Anfang der Spanne von 74.250 USD, um einen gerechten Einstiegsgehaltsprozess und ein kontinuierliches Gehaltswachstum während der Beschäftigung bei Relay GSE zu ermöglichen.

Um die interne Gehaltsgerechtigkeit sicherzustellen:

• Relay differenziert derzeit nicht zwischen Einstiegsgehaltsangeboten basierend auf Jahren der Erfahrung.
• Alle Mitarbeitergehälter sind auf das Maximum der Gehaltsspanne begrenzt, und
• Relay verhandelt keine Gehaltsangebote.

Relay bietet ein umfassendes Gesamtvergütungspaket. Für Vollzeitstellen umfasst dies Gesundheitsversicherungsleistungen, Invaliditäts- und Lebensversicherungen, Rentenpläne, berufliche Entwicklung, Fitnessstudio-Erstattung, Unterstützung bei der Adoption, bezahlte Freizeit (PTO), Elternzeit usw. Um mehr über die Vorteile von Relay zu erfahren, besuchen Sie bitte hier.

ARBEITSORTPOLITIK

Mitarbeiter müssen einen primären Arbeitsort innerhalb der USA haben, an dem sie rechtlich autorisiert sind zu arbeiten. Relay ist ein registrierter Arbeitgeber in den folgenden Bundesstaaten: Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Louisiana, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Virginia, Washington State und Washington DC. Bitte beachten Sie, dass der Hauptsitz der Relay Graduate School of Education in New York City liegt. Mitarbeiter, die sich entscheiden, aus Staaten zu arbeiten, die hier nicht aufgeführt sind, unterliegen den staatlichen Abzügen von NYC.

Die Relay Graduate School of Education bietet allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten.