Project Manager - NES

Standort und Reisen

Standort: Deir Alzor mit regelmäßigen Feldbesuchen an allen Projektstandorten in Deir Alzor und Hassakeh. Reisen: 25% Reisen nach Hassakeh.

Verantwortungsbereich

Bereichsbezogen - Nordostsyrien

Über Relief International

Relief International (RI) ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die mit Gemeinschaften zusammenarbeitet, die von Konflikten, Klimawandel und Katastrophen betroffen sind, um Leben zu retten, größere Resilienz aufzubauen und langfristige Gesundheit und Wohlbefinden zu fördern. Unser Team von mehr als 7.000 Mitarbeitern und lokalen Freiwilligen arbeitet in 14 Ländern in Afrika, Asien und dem Nahen Osten und bietet Gesundheits- und Ernährungs-, WASH (Wasser, Sanitär und Hygiene), Bildungs- und Lebensunterhaltprogramme an, die die Grundlage für die Resilienz der Gemeinschaft schaffen.

Wir tun dies, indem wir mit lokalen Akteuren zusammenarbeiten, um sichere und integrative lokale Programme zu entwickeln, die evidenzbasiert, konflikt- und klimafreundlich sind und diejenigen erreichen, die in Not sind.

Jobprofil

Der Projektmanager wird die effektive Planung, Umsetzung und Überwachung der OCHA- und ECHO-Projekte von Relief International in den Gouvernoraten Deir Al Zor und Al-Hasakeh, Nordostsyrien, überwachen und dabei eine qualitativ hochwertige Durchführung, starke Koordination und die Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und der organisatorischen Standards sicherstellen. Der PM kann auch andere Projekte von Geldgebern in NES verwalten, wenn dies erforderlich ist.

Die Rolle wird sicherstellen, dass die Projekte ihre Ziele pünktlich und im Rahmen des Budgets erreichen, während die Programmqualität, Verantwortlichkeit und Integration in breitere organisatorische Prioritäten aufrechterhalten werden. Der potenzielle Kandidat wird eng mit internen Teams, Partnern und externen Interessengruppen zusammenarbeiten, um die Projektdurchführung in einem dynamischen Betriebskontext zu unterstützen.

Die Rolle wird die Projektmanagementprozesse über mehrere Funktionen und Standorte hinweg leiten und dabei mit der Bereichs- und Landesleitung koordinieren. Sie werden operationale Komplexitäten navigieren, einschließlich fluiden Sicherheitsbedingungen, politischen Entwicklungen, logistischen und operationellen Herausforderungen, und dabei ein adaptives und resilientes Projektmanagement sicherstellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führen Sie die Projektplanung, -umsetzung und -überwachung gemäß den Vereinbarungen mit den Geldgebern, internen Verfahren und Compliance-Anforderungen in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter, den Ansprechpartnern der Unterstützungsabteilungen und anderen relevanten Kollegen.
• Sicherstellen, dass Projekte adaptiv verwaltet werden, um auf aufkommende Risiken, kontextuelle Veränderungen und operationale Einschränkungen zu reagieren.
• Qualitätssicherung aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Projektaktivitäten technischen und programmatischen Standards entsprechen.
• Mit Compliance- und Prüfungsfunktionen zusammenarbeiten, um die Projektüberwachung und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen sicherzustellen; rechtzeitige, genaue und qualitativ hochwertige interne Berichterstattung über potenzielle oder tatsächliche Verstöße gegen RI- oder Geldgeberrichtlinien oder lokale Gesetze sicherstellen.
• Leiten oder unterstützen Sie Besuche von Geldgebern, Drittüberwachungen, Audits oder externe Bewertungen an Projektstandorten innerhalb des Verantwortungsbereichs.

Projektmanagement

• Sicherstellen, dass die erfolgreiche Umsetzung des Projekts erfolgt, enge Koordination mit dem Bereichsmanagement bei der operationellen Umsetzung und mit relevanten Ansprechpartnern auf Syrien-Länderebene.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Gesamtprojektumsetzung in allen Bereichen, einschließlich programmatischer Aktivitäten und Budgetverwaltung.
• Überwachen Sie die Projektbudgets, stellen Sie angemessene Ausgaben sicher und identifizieren und lösen Sie potenzielle finanzielle Probleme umgehend.
• Regelmäßige Feldbesuche durchführen, um mit Mitarbeitern und Partnern in Kontakt zu treten, den Fortschritt zu bewerten, Herausforderungen zu identifizieren und Problemlösungen zu unterstützen.
• Sicherstellen, dass die Anforderungen an die Projektberichterstattung von der Feldebene erfüllt werden, und rechtzeitige und genaue Berichte an Geldgeber und interne Updates überwachen und direkt dazu beitragen.

Koordination und Vertretung

• Vertreten Sie RI in relevanten programmatischen Koordinationsplattformen und stellen Sie sicher, dass es keine Doppelungen mit anderen Interessengruppen bei der Programmdurchführung gibt, wie vom Feldleiter, Programmqualitätsleiter und Landesdirektor delegiert.
• Starke Beziehungen zu Partnern und wichtigen Interessengruppen in programmatischen Angelegenheiten aufbauen und pflegen.
• Effektiven Informationsaustausch und Kommunikation innerhalb der Organisation und mit externen Akteuren sicherstellen, wo dies unter der Anleitung des Bereichsleiters und des Feldleiters als relevant erachtet wird.
• Partnerorganisationen bei der Projektdurchführung unterstützen und sicherstellen, dass sie mit den Standards von RI und den Anforderungen der Geldgeber übereinstimmen.

Management und Führung

• Führen und beaufsichtigen Sie Projektteams und stellen Sie Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele sicher.
• Mentoren Sie Projektmitarbeiter und bauen Sie Kapazitäten im Projektmanagement, in der Compliance und in den Berichtstandards auf.
• Mit dem Bereichsleiter sowie relevanten Unterstützungsabteilungen zusammenarbeiten, um die effektive Operationalisierung des Projekts auf Feldebene sicherzustellen, einschließlich der Lösung von Herausforderungen oder Hindernissen, die den Projektfortschritt behindern könnten.
• Zur strategischen Programmplanung auf Feld- und Länderebene beitragen und sicherstellen, dass Mitarbeiter auf Feldebene an Diskussionen über Programmrelevanz, Effizienz und Wirkung teilnehmen.
• Zur Entwicklung von Vorschlägen für zukünftige Programme beitragen und Input von Mitarbeitern auf Feldebene konsolidieren.
• Sicherstellen, dass Risikomanagementprozesse, einschließlich Sicherheits- und Schutzüberlegungen, in alle Aspekte der Projektdurchführung integriert sind, in Abstimmung mit den relevanten organisatorischen Ansprechpartnern.
• Ein Umfeld von Verantwortlichkeit, Lernen und kontinuierlicher Verbesserung innerhalb des Teams fördern.

Sonstige Aufgaben

• Projektbezogene Positionen in ihrem Bereich bei Bedarf auffüllen.
• Ideen zur Verbesserung der organisatorischen/basalen Umgebung und des Wohlergehens des Projektpersonals einreichen.

Verhalten und Verhalten

• Sicherstellen, dass die höchsten Verhaltensstandards innerhalb und außerhalb der Arbeit die Werte im Verhaltenskodex und den Schutzrichtlinien von RI fördern.
• Ein Vorbild für ethische Verhaltensstandards für andere Teammitglieder sein.
• Sicherstellen, dass die eigenen Handlungen und die Handlungen der Teammitglieder, die sie verwalten, die Sicherheit des RI-Teams und der verletzlichen Gemeinschaften, denen wir dienen, nicht beeinträchtigen.
• Sicherstellen, dass externe Interessengruppen über die Verhaltens- und Meldemechanismen von RI informiert sind. Bedenken melden.

Personenspezifikation

Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse, die für die Rolle erforderlich sind.

Wesentliche Kriterien

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige Erfahrung in relevanten Bereichen (Internationale Entwicklung, Projektmanagement, Betriebswirtschaft usw.).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung und nachweisliche Erfolge im Management der Umsetzung humanitärer oder Entwicklungsprojekte, einschließlich Budgetaufsicht, Berichterstattung und Koordination.
• Erfahrung im Teammanagement.
• Starke organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Kollaborativ und teamorientiert.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Englisch und Arabisch.

Wünschenswerte Kriterien

• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP).
• Erfahrung und Kenntnisse des Kontexts in Nordostsyrien.
• Erfahrung mit SHF OCHA, ECHO und/oder USG-geförderten Projekten.
• Technisches Wissen in den Bereichen Gesundheit, Schutz oder anderen Bereichen, die für die Programme von RI relevant sind.
• Ergebnisorientiert und in der Lage, effizient und unabhängig zu arbeiten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und teamfördernde Fähigkeiten.
• Starke Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Nachgewiesenes Engagement für humanitäre Prinzipien und die Werte von RI.
• Fähigkeit, sich in dynamischen und stressreichen Kontexten anzupassen und zu gedeihen.

Werte von RI

• Integrität
• Anpassungsfähigkeit
• Zusammenarbeit
• Inklusivität
• Nachhaltigkeit

Als humanitäre Organisation verpflichtet sich Relief International zum Schutz aller, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen. Wir verpflichten uns zu den grundlegenden humanitären Prinzipien zur Verhinderung sexueller Ausbeutung und Missbrauch. Relief International erwartet von allen Mitarbeitern und Freiwilligen, dass sie dieses Engagement teilen und die im Verhaltenskodex dargelegten Werte und Verhaltensweisen einhalten.

Die Rekrutierung für alle Rollen bei Relief International umfasst eine Selbstdeklaration über strafrechtliche Verurteilungen, Referenzen und andere Vorbeschäftigungsprüfungen, die möglicherweise Polizeiprüfungen und Qualifikationsprüfungen umfassen.

Bewerbungsschluss: 31. März 2026