Inside Sales Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich?
• Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.
• Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss.
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen.
• Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit.
• Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein.
• Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. B. unsere Sales Pipeline.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen.
• Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt.
• Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
• Du kennst dich sicher mit Office 365 aus.
• Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Was uns wichtig ist

• Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen.
• Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen.

Warum wir?

• Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt.
• 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual.
• Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst.
• Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen.
• Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket.
• Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst.
• Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard.
• Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos.
• Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt.
• Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
• Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.