Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Einkauf sowie Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact. Was uns ausmacht: Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System. Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken. Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.
Über die Rolle
Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Einkauf & Auftragsabwicklung
- Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
- Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
- Prozesse, Systeme & Buchhaltung
- Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
- Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
- Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Office-, Facility- & Event-Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
- Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
- Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Qualifikation
- Mindset
- Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
- Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
- Hardskills
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
- Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
- Softskills
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Vergütung: Attraktives Grundgehalt
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
- Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
- Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
- Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
- Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
- Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
- Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
- Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
- Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: relyon AG
Bei relyon erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Kaufmännischer Mitarbeiter die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und deine Ideen einzubringen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Flexibilität, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie hybrides Arbeiten, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, in deiner Karriere zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Intro-Chat kann dir helfen, einen ersten Eindruck zu bekommen und uns zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Projekte und wie wir KI und Automatisierung einsetzen. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die ihre eigenen Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen. Zeige uns deine Persönlichkeit und wie du zur Unternehmenskultur passen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Office Management oder in der Auftragsbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei relyon AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über relyon und ihre Mission, manuelle Arbeit zu eliminieren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen und MS-Office-Tools hervorhebst. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
