Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Einkauf und Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Extras wie Kaffee-Flat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:
- Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
- Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
- Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.
Über die Rolle
Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Einkauf & Auftragsabwicklung
- Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
- Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
- Prozesse, Systeme & Buchhaltung
- Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
- Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
- Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Office-, Facility- & Event-Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
- Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
- Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Qualifikation
Mindset
- Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
- Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
Hardskills
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
- Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
Softskills
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Vergütung: Attraktives Grundgehalt
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
- Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
- Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
- Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
- Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
- Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
- Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
- Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
- Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: relyon AG
Bei relyon erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Kaufmännischer Mitarbeiter die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und Verantwortung zu übernehmen. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, während du in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen arbeitest. Unsere Mission, manuelle Arbeit durch KI und Automatisierung zu eliminieren, schafft nicht nur einen messbaren Impact, sondern auch ein inspirierendes Umfeld für persönliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Intro-Chat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Projekte und wie wir KI und Automatisierung einsetzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die Ownership übernehmen und kreativ denken. Lass uns wissen, wie du deine Themen selbstständig weiterentwickeln kannst und bringe eigene Ideen mit in das Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Mission passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du Prozesse optimieren kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei relyon AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über relyon und ihre Mission, manuelle Arbeit zu eliminieren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle den Umgang mit ERP-/CRM-Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
