Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Einkauf und Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und moderne Büroausstattung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:
- Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
- Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
- Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.
Über die Rolle
Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Einkauf & Auftragsabwicklung
- Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
- Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
- Prozesse, Systeme & Buchhaltung
- Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
- Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
- Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Office-, Facility- & Event-Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
- Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
- Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Qualifikation
Mindset
- Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
- Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
Hardskills
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
- Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
Softskills
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Vergütung: Attraktives Grundgehalt
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
- Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
- Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
- Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
- Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
- Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
- Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
- Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
- Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: relyon AG
Bei relyon erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Kaufmännischer Mitarbeiter die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und deine Ideen einzubringen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Flexibilität, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, während du in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung und hybriden Arbeitsmöglichkeiten arbeitest. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Corporate Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei relyon AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über relyon und ihre Mission, manuelle Arbeit zu eliminieren. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den ERP-/CRM-Systemen und MS-Office-Tools vertraut bist. Wenn du während des Interviews nach deinen technischen Fähigkeiten gefragt wirst, kannst du selbstbewusst antworten und deine Routine in diesen Bereichen betonen.
