Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Einkauf und Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und moderne Büroausstattung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:
- Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.
- Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.
- Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.
Über die Rolle
Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Einkauf & Auftragsabwicklung
- Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
- Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
- Prozesse, Systeme & Buchhaltung
- Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
- Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
- Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Office-, Facility- & Event-Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
- Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
- Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Qualifikation
Mindset
- Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
- Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
Hardskills
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
- Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
Softskills
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Vergütung: Attraktives Grundgehalt
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
- Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
- Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
- Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
- Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
- Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
- Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
- Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
- Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: relyon AG
Bei relyon erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Kaufmännischer Mitarbeiter die Möglichkeit hast, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und Verantwortung zu übernehmen. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, während du in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung und flexiblen Arbeitszeiten arbeitest. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Kaffee-Flatrate, die deinen Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Ein kurzes Intro-Chat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die Ownership übernehmen und kreativ denken. Lass uns wissen, wie du deine Themen selbstständig weiterentwickeln kannst und bringe eigene Ideen mit in das Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei relyon AG vorbereitet
✨Informiere dich über relyon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit relyon und deren Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie KI und Automatisierung einsetzen, um manuelle Arbeit zu eliminieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Auftragsbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den verwendeten Technologien sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Softskills
Da die Rolle viel Organisationstalent und Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst und mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
