Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Einkauf und Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und moderne Büroausstattung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Über die Rolle
Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Einkauf & Auftragsabwicklung
- Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen
- Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren
- Prozesse, Systeme & Buchhaltung
- Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen
- Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse
- Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Office-, Facility- & Event-Management
- Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen
- Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten
- Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks
Qualifikation
Mindset
- Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.
- Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.
Hardskills
- Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
- Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement
Softskills
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Vergütung: Attraktives Grundgehalt
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
- Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
- Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
- Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
- Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat
Dein Weg zu uns
- Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
- Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
- Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
- Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
- Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) - relyon AG Arbeitgeber: relyon AG
Die relyon AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielseitige Schulungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und zahlreichen Extras wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Kaffee-Flatrate, was das Arbeiten in unserem dynamischen Team besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) - relyon AG erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Intro-Chat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Follow-up und die praktische Aufgabe vor! Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du unsere Abläufe verbessern kannst. Das zeigt Initiative und Engagement!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren – das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d) - relyon AG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen zu betonen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position und unser Unternehmen zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie du unsere Mission unterstützen kannst. Sei kreativ und zeige uns deine Persönlichkeit!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei relyon AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von relyon vertraut. Sie setzen auf KI und Automatisierung, also überlege dir, wie du in deiner Rolle zur Eliminierung manueller Arbeit beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Auftragsabwicklung demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Frage nach, wie relyon die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördert oder welche Tools sie nutzen, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und deinem zukünftigen Team.
✨Sei proaktiv und flexibel
Im Interview solltest du deine proaktive Haltung und Flexibilität betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du bereit bist, dich an neue Situationen anzupassen. Das passt gut zu den Anforderungen der Rolle und zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
