RevOps & Marketing Automation Manager (m/w/d)

Über uns

Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact. Was uns ausmacht: Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System. Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken. Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.

Über die Rolle

Wir befinden uns im aktiven Go-to-Market und suchen jemanden, der unser RevOps-Fundament technisch aufsetzt und operativ betreibt. Du verantwortest unsere gesamte Lead-to-Revenue-Infrastruktur eigenständig, von Enrichment über Outreach-Automation bis zum CRM-Reporting, und arbeitest dabei im Kern mit HubSpot, Clay und n8n.

Aufgaben

• HubSpot-Administration (Kern)
• Einrichtung und Optimierung von Workflows, Sequences, Lead-Scoring und Lifecycle-Stages
• Lead-Routing zwischen SDR, AE und CSM sowie Pflege der Deal-Pipeline inklusive Forecasting-Views
• Sicherstellung der Datenqualität durch Deduplizierung und sauberes Kontaktmanagement
• Outreach-Automation
• Aufsetzen von Clay-Workflows für Lead-Enrichment (Firmendaten, Technographics, Buying Signals)
• Aufbau von Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn (Apollo) inklusive personalisierter, A/B-getesteter Templates
• Bounce- und Reply-Handling, Domain-Warmup und Deliverability-Monitoring
• Workflow-Automation (n8n / Make)
• Migration bestehender Make-Workflows nach n8n und Aufbau neuer Automationen (z. B. CRM-ERP-Sync weclapp/HubSpot, Meeting-Routing, Slack-Alerts)
• Eigenständige Umsetzung von API-Integrationen über REST und Webhooks
• Tracking & Reporting
• Aufbau eines UTM- und Attributionskonzepts
• Erstellung eines KPI-Dashboards (Pipeline, MQLs, SQLs, Conversion-Rates, Cycle-Time) und Vorbereitung des wöchentlichen Performance-Reportings

Qualifikation

Must-haves

• Deutsch fließend (Muttersprache oder C1+); Team, Content und Tooling sind durchgängig deutsch
• Nachweisbare Erfahrung mit HubSpot (Marketing Hub und Sales Hub, idealerweise Professional oder Enterprise)
• Hands-on-Erfahrung mit Clay oder vergleichbaren Enrichment-Tools
• Erfahrung mit n8n oder Make in Workflow-Automation und API-Integrationen
• Verständnis für B2B-Sales-Prozesse (Lead, MQL, SQL, Opportunity, Closed Won)
• Eigenständige Arbeitsweise: Du bekommst strategische Vorgaben und setzt sie selbst um

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Apollo (Sequenzen, Buying-Intent-Daten) und LinkedIn Sales Navigator
• Erfahrung mit weclapp oder vergleichbaren ERP-Systemen
• SQL-Grundkenntnisse für Reporting
• Erfahrung im SaaS- oder IT-Dienstleistungsumfeld

Benefits

• Vergütung: Attraktives Grundgehalt und monatliche Chance auf Performance-Bonus
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit
• Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station
• Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset
• Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat

Dein Weg zu uns

• Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional
• Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations
• Follow-up & Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter
• Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied
• Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.