Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations (m/w/d)

Über uns

Wir sind die relyon AG – Systemintegrator für Cloud, Managed Services, Automatisierung und AI. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Landschaften modern, leistungsfähig und zukunftssicher aufzustellen.

Was uns ausmacht:

• Wir arbeiten technologiegetrieben, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke.
• Wir entwickeln Lösungen mit echtem Nutzen im Arbeitsalltag.
• Wir schätzen Ownership, Tempo und saubere Abstimmung.
• Wir sehen gute Systeme, klare Strukturen und intelligente Automatisierung als echte Hebel für Wirkung.

Deine Rolle

Als Werkstudent Executive Assistant Technology & Operations arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an zentralen operativen, technologischen und strategischen Themen. Du unterstützt dabei, bereichsübergreifende Initiativen strukturiert voranzubringen, Prioritäten nachzuhalten und relevante Themen zuverlässig in die Umsetzung zu bringen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategienahen Themen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Management-Meetings.
• Strukturierung von To-dos, Prioritäten, offenen Punkten und Verantwortlichkeiten.
• Erstellung von Briefings, Statusübersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung, dass relevante Themen sauber dokumentiert und nachgehalten werden.

• Unterstützung bei der Koordination und Weiterentwicklung unserer internen System- und Toollandschaft.
• Mitarbeit an Themen rund um digitale Infrastruktur, SaaS-Tools, interne Plattformen und systemgestützte Zusammenarbeit.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten in technologie- und operationsnahen Themen.
• Unterstützung bei der Strukturierung und Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Systemen und Prozessen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

• Mitarbeit an Initiativen rund um AI-Einsatz, Automatisierung und digitale Effizienzsteigerung.
• Identifikation, Strukturierung und Nachverfolgung von Automatisierungspotenzialen.
• Recherche und Aufbereitung neuer Tools, Use Cases und technologischer Entwicklungen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und strategischen Initiativen.
• Übernahme kleinerer eigener Arbeitspakete mit hoher Sichtbarkeit.

Qualifikation

• Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Starkes Interesse an Technology, Operations, AI, Automatisierung und digitalen Geschäftsprozessen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Themen sauber zu strukturieren und zuverlässig nachzuverfolgen.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erste praktische Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Assistenz, Consulting oder technologiebezogenen Rollen.
• Interesse an SaaS-Tools, Systemlandschaften, Prozessoptimierung und modernen digitalen Arbeitsweisen.
• Erste Berührungspunkte mit AI-, Automatisierungs- oder Tool-Einführungsthemen.
• Erfahrung in der Aufbereitung von Analysen, Präsentationen oder Management-Unterlagen.

• Du möchtest nah an unternehmerischen und strategischen Themen arbeiten.
• Du denkst mit, erkennst offene Punkte und wartest nicht auf klare Ansagen für jeden nächsten Schritt.
• Du kannst zwischen Überblick und Detailtiefe sicher wechseln.
• Du arbeitest diskret, strukturiert und professionell.

Benefits

• Vergütung – Attraktive Werkstudentenvergütung.
• Flexibilität – Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium.
• Entwicklung – Direkte Zusammenarbeit mit Gründer- und Leadership-Umfeld, steile Lernkurve und viel Einblick in Aufbau, Skalierung und Unternehmenspraxis.
• Verantwortung – Frühe Übernahme eigener Themen mit hoher Sichtbarkeit.
• Arbeitsumfeld – Dynamisches, technologiegetriebenes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ausstattung – Moderne Hardware und professionelle Arbeitsumgebung.
• Extras – Zugang zu einem starken Netzwerk rund um relyon, KI, Automatisierung und Unternehmensaufbau.

Dein Weg zu uns

• Kurzbewerbung – Lebenslauf ausreichend, Anschreiben optional.
• Intro Chat (30 min) – Erstes Kennenlernen mit People / Hiring.
• Optional: Follow-up (45–60 min) – Austausch zur Rolle, deinem Profil und einer kleinen praxisnahen Aufgabe.
• Finales Gespräch (30 min) – Kennenlernen mit der Geschäftsführung.
• Entscheidung – In der Regel innerhalb weniger Werktage.

Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations.

Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.