Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Remerge, ein führendes Unternehmen im Bereich App-Retargeting mit internationalem Team.
- Vorteile: Moderne Bürogeräte, Homeoffice-Zuschuss und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Umfassende Schulung wird bereitgestellt, um dir beim Wachsen zu helfen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Remerge hilft führenden Vermarktern von mobilen Apps, Einnahmen und Bindung zu steigern, indem hochqualitative Nutzer durch programmatische In-App-Anzeigen aktiviert, re-engagiert und gehalten werden. Gegründet im Jahr 2014 hat sich Remerge als führender Anbieter im Bereich App-Retargeting weltweit etabliert, mit Büros in Berlin, New York, Singapur, Seoul und Tokio. Unser internationales Expertenteam hat zum Wachstum von Hunderten von Apps in allen wichtigen Branchen beigetragen, einschließlich Gaming, On-Demand-Lieferung, E-Commerce und Finanzen.
Job Mission
Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Person mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem freundlichen, professionellen Auftreten. Wenn Sie Multitasking beherrschen und außergewöhnlichen Kundenservice bieten, ermutigen wir Sie, sich für diese Position zu bewerben.
Job Responsibilities
- Empfangsmanagement: Besucher begrüßen, Paketlieferungen verwalten und den Zugang zum Büro kontrollieren.
- Büroinstandhaltung: Unterstützung bei grundlegenden Büroreparaturen, Wartung von Büromaterialien und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsplatzes.
- Catering-Unterstützung: Verwaltung der Frühstücksarrangements des Teams und Sicherstellung, dass Lebensmittel- und Getränkevorräte stets aufgefüllt sind.
- Post- und Materialverwaltung: Überwachung der Postdienste und Aufrechterhaltung der Bestände an Büromaterialien und Reinigungsmitteln.
- Besucher- & Neueinstellungen Orientierung: Durchführung von Bürotouren für Besucher und neue Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Einrichtung interner Meetings.
- Veranstaltungskoordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Büroveranstaltungen und Verwaltung der Bürodaten.
- Zugangsmanagement: Verwaltung der Verteilung von Schlüsselkarten und Buchungen von Schließfächern.
- Kulturunterstützung: Hilfe bei der Organisation kulturbezogener Veranstaltungen, wie Abschiedspartys, Spooktoberfest und Feiertagsfeiern.
Job Requirements
- Kommunikation: Fließendes Englisch und mittlere Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), um effektiv mit Besuchern, Kollegen und Anbietern zu kommunizieren.
- Kundenservice: Ein professioneller, kundenorientierter Ansatz zur Schaffung positiver Erfahrungen für Besucher und Mitarbeiter.
- Organisation & Multitasking: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, von Empfangstätigkeiten bis hin zur Veranstaltungskoordination und Postbearbeitung.
- Aufmerksamkeit für Details: Sorgfältige Aufmerksamkeit für Details beim Management von Paketen, Post und der genauen Bestandsführung.
- Grundlegende IT-Kenntnisse: Kenntnisse in grundlegenden Computeranwendungen wie E-Mail, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Vertrautheit mit Büromaterialien und grundlegende Fehlersuche sind von Vorteil.
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten in einem schnelllebigen Büroalltag anzupassen.
- Teamarbeit: Ein kooperativer Geist, um effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten und zu einer positiven Teamumgebung beizutragen.
- Problemlösung: Einfallsreichtum, um grundlegende Büroreparaturen zu managen und auf unerwartete Situationen zu reagieren.
Als Werkstudent sind keine vorherigen beruflichen Erfahrungen erforderlich. Ein starker Arbeitswille, die Bereitschaft zu lernen und eine positive Einstellung sind jedoch unerlässlich. Umfassende Schulungen werden bereitgestellt, um Ihnen zu helfen, in dieser Rolle zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Job Specific Benefits
- Vom Unternehmen bereitgestellte Bürogeräte, einschließlich Laptop und Telefon.
- Homeoffice-Zuschuss.
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Teamevents, Unternehmensausflügen und verschiedenen anderen Teambuilding-Veranstaltungen.
Remerge ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Glauben, Familienstand, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Veteranenstatus oder Behinderung für Stellen berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wichtiger Hinweis: Schützen Sie sich vor Betrügern, die sich als Remerge ausgeben. Antworten Sie nicht auf Stellenangebote von Dritten, die behaupten, im Auftrag von Remerge zu rekrutieren, oder von Personen, die sich als Remerge-Mitarbeiter ausgeben und freiberufliche oder remote Arbeitsmöglichkeiten anbieten. Wir fragen Bewerber nicht nach persönlichen Informationen wie Bankkontonummern, Adressen, Geldüberweisungsanfragen oder anderen vertraulichen Details auf Messaging-Plattformen. Wenn jemand Sie kontaktiert, um Ihnen einen Job anzubieten, stellen Sie sicher, dass es sich um einen verifizierten Remerge-Mitarbeiter handelt, indem Sie deren Identität über offizielle Remerge-Kanäle überprüfen. Bitte beachten Sie, dass die einzigen Stellenangebote, die wir anbieten, auf unserer offiziellen Website aufgelistet sind: remerge.io/careers.
Bitte überprüfen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber.
Working Student Office Manager Arbeitgeber: Remerge
Remerge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Als Teil eines internationalen Teams in Berlin haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und bieten umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Werkstudent im Office Management erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student Office Manager erhalten könntest
✨Zeige dein Können durch Beispielprojekte
Als Freiberufler in der Unternehmensberatung ist es super wichtig, potenziellen Kunden klar zu zeigen, was du draufhast. Erstelle ein Portfolio mit deinen besten Projekten und konkreten Ergebnissen. Wenn du vorherige Klienten hast, die bereit sind, dir eine Empfehlung zu geben, nutze diese unbedingt!
✨Netzwerke in der Beratungsbranche
Such dir lokale oder Online-Events der Beratungsbranche, wie zum Beispiel Meetups oder Workshops. Diese Gelegenheiten sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Ausschlag geben, um Projekte zu gewinnen.
✨Profil auf Freelance-Plattformen optimieren
Erstelle oder optimiere dein Profil auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer. Achte darauf, dass du deine speziellen Fähigkeiten im Bereich Unternehmensberatung hervorhebst. Klare Beschreibungen und ein professionelles Foto können dir helfen, Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen!
✨Nutze unsere Website für Stellenangebote
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um aktuelle freie Stellen in der Unternehmensberatung zu finden. Dort können wir auch gezielt auf Projekte hinweisen, die zu deinem Profil passen. Wir unterstützen dich gerne bei deiner Suche nach der nächsten freiberuflichen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Beratungsfähigkeiten:Da du dich für eine freiberufliche Stelle in der Unternehmensberatung bewirbst, solltest du unbedingt deine spezifischen Fähigkeiten im Bereich Problemlösung und analytisches Denken betonen. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit schwierige Probleme gelöst hast oder welche Tools du verwendest, um effektive Lösungen zu entwickeln. Das zeigt, dass du in der Lage bist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.
Starke Projektbeispiele in deinem Portfolio:In der Unternehmensberatung ist dein Portfolio entscheidend! Präsentier konkrete Projekte, an denen du mitgearbeitet hast, und hebe die Ergebnisse hervor, die du erzielt hast. Zeig, wie deine Arbeit zur Verbesserung der Unternehmensleistung beigetragen hat. Das gibt potenziellen Kunden einen klaren Eindruck davon, was sie von dir erwarten können.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Bei freiberuflichen Positionen ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar kommunizierst. Sei transparent darüber, wie viele Projekte du gleichzeitig annehmen kannst und wann du starten kannst. Das gibt unseren Kunden Vertrauen in deine Planung und dein Engagement.
Pass deine Bewerbung individuell an:Jede Bewerbung sollte speziell auf Remerge und die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Mach deutlich, warum du für Remerge und für die freiberufliche Position im Bereich Unternehmensberatung ideal bist. Das zeigt, dass du nicht nur ein allgemeines Interesse hast, sondern tatsächlich für unser Team arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remerge vorbereitet
✨Klare Positionierung als Berater
Mach dir eine Liste mit deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen in der Unternehmensberatung. Sei bereit, konkret zu erklären, wie deine Ansätze und Lösungsvorschläge die Herausforderungen deiner Kunden gelöst haben. So zeigst du, dass du nicht nur ein Berater bist, sondern auch einen Mehrwert bringen kannst.
✨Zeige dein Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein stärkstes Argument. Bring konkrete Fallstudien oder Testimonials von bisherigen Kunden mit zum Gespräch. Das schafft Vertrauen und gibt dem Unternehmen einen direkten Einblick in deine Arbeitsweise und Erfolge.
✨Verstehe die Consultantsprache
Bedenke, dass du möglicherweise auf spezifische Fachbegriffe und Methodiken wie SWOT-Analysen oder das 7S-Modell angesprochen wirst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Ansätze in vergangenen Projekten angewendet hast. Das hilft uns, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen!
✨Fragen zur Unternehmensstrategie
Bereite dir gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie von Remerge vor. Zeige, dass du Interesse an ihrer Mission hast und verstehst, in welchen Bereichen sie Unterstützung benötigen könnten. Das kann den Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
