Supply Chain Manager (m/w/d)

Wir bauen die Infrastruktur für moderne Diagnostik in Europa. Remi Health macht es Krankenkassen, Leistungserbringer:innen und Health Solutions möglich, Diagnostik nahtlos in bestehende Patient Journeys einzubetten, mit einer einzigen Integration. Unsere Plattform ermöglicht Test-Kits, Versand & Rückversand, Logistik, Laborabwicklung und Ergebnisbereitstellung. Alles, was sonst komplex und fragmentiert ist. Diagnostik ist fragmentiert: Jeder neue Launch heißt neue Partner:innen, neue Abläufe, neue Schnittstellen. Das frisst Zeit, kostet Geld und bremst Skalierung. Remi Health standardisiert Diagnostik als Infrastruktur. Unsere Plattform ermöglicht Partner:innen, Programme in Wochen statt Monaten zu starten, den operativen Aufwand deutlich zu reduzieren und über mehrere Märkte zu skalieren, ohne jedes Mal bei null anzufangen.

Aufgaben

• Wir suchen eine:n Supply Chain Manager (m/w/d), der/die unsere End-to-End-Versorgungskette verantwortet: vom Einkauf über Bestandsmanagement und ERP-Aufbau bis Fulfillment und Partner-Delivery.
• Du baust und skalierst das Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerk, das hinter unseren Test-Kits, Logistik-Operationen und Laborintegrationen steht, und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft, auch wenn Volumen und Länder zunehmen.
• Wir arbeiten mit etablierten Partner:innen aus dem Labor-, Pharma- und Logistik-Umfeld zusammen, integrieren mehrere Labore in unsere Plattform und expandieren aktiv in DACH und darüber hinaus.
• Du gestaltest die Supply-Chain-Backbone, die das alles möglich macht.
• Kurz: Du machst aus „funktioniert irgendwie" ein System, das messbar, wiederholbar und skalierbar ist.

Purchasing & Sourcing:

• Aufbau und Management unseres Lieferant:innen- und Partner:innen-Netzwerks (Verpackung, Kitting, Probenmaterial, Versanddienstleister:innen, Labormaterial), inkl. Auswahl, Verhandlung, Konditionen, SLAs und Performance-Tracking. Du verhandelst eigenständig.

End-to-End Supply Chain Ownership:

• Du verantwortest die operative Versorgungskette (Procurement → Bestand → Fulfillment → Partner-Delivery) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Stockouts vermeiden, Lieferzeiten halten, Qualität sichern.

ERP & Datenqualität:

• Du übernimmst das ERP- und Tooling-Setup (Artikelstamm, Stücklisten, Bestände, Workflows), definierst Standards und stellst saubere Daten, Rollen und Prozesse sicher.

Inventar & Kitting:

• Du verantwortest SKU-Logik, Bestandsführung und die Konfektionierung unserer Kits in industriellem Volumen. Steuerung von Third-Party-Partner:innen aus Labor, Logistik und Fulfillment.

Skalierbare Prozesse (Europa):

• Du baust ein Operating Model, das neue Länder, Labore und Partner:innen schnell integrieren kann (Templates, SOPs, Onboarding, Qualitätschecks).

Kosten & Performance:

• Du treibst Transparenz über COGS, Logistik- und Materialkosten und definierst KPIs (Durchlaufzeiten, Fehlerraten, Lieferperformance, Stockouts). Du verstehst die Cost-Stack-Logik unserer Produkte und wo Margenhebel liegen.

Qualität & Compliance im Alltag:

• Du sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert sind und operativ sauber eingehalten werden. Pragmatisch, aber verlässlich. Im Healthcare- und Diagnostics-Kontext nicht optional.

Cross-functional Collaboration:

• Enge Zusammenarbeit mit Product/Engineering (Workflows/Integrationen), Partner Success (Rollouts), Finance (Budgets/Forecasts) und externen Partner:innen.

Qualifikation

• Mehrjährige Hands-on Erfahrung in Supply Chain / Procurement / Vendor Management / Operations (Scale-up, E-Commerce, Logistik, Healthcare oder Diagnostics). Du hast aktiv Prozesse aufgebaut, verstehst SKU-Logik, hast nicht nur verwaltet.
• ERP-System eigenständig aufgesetzt und betrieben (z.B. WeClapp, Odoo oder ähnlich).
• Lieferant:innen-Verhandlung aus eigener Praxis. Du hast eigenständig Preise, Konditionen und SLAs verhandelt.
• Stark in Struktur und Priorisierung: Du setzt klare Prozesse auf, ohne Bürokratie zu bauen.
• Ownership-Mentalität. „Ich own das" als Haltung. Du dokumentierst Prozesse nicht nur, du verantwortest sie.
• Startup-Reife. Du weißt, dass es keinen fertigen Apparat gibt. Die ersten 8 bis 10 Wochen sind Grundlagenarbeit vor Optimierung.
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch (intern/extern).
• Berlin Onsite und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen zu Partner:innen in DACH.

Nice to Have

• Erfahrung in regulierten Umfeldern (Healthcare/Diagnostics/Medical Devices).
• Mittelstand-Background (nicht nur Startup-Ops).
• Erfahrung mit Multi-Country Rollouts in Europa.
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement, SOPs, Audits (pragmatisch angewendet).
• Erfahrung mit Systemen wie WeClapp, Odoo, NetSuite, SAP, Dynamics, Zoho oder ähnlichen Ops-Stacks.
• Führerschein.
• Notion-Kenntnisse.
• FIBU-Grundkenntnisse (Compliance im ERP).

Benefits

• Bauen statt verwalten: Du setzt Standards und Systeme auf und siehst direkt den Effekt im Betrieb.
• Infrastruktur statt Einzellösung: Komplexe, spannende Supply-Chain-Probleme an der Schnittstelle von Plattform, Logistik und Partner:innen-Netzwerk.
• Kurze Entscheidungswege: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen, klare Prioritäten, schnelle Umsetzung.
• Berlin Base: Ku'damm Office, pragmatisches Team, hoher Anspruch, ohne Drama.
• Ein eingespieltes Team: Familiäre Kultur, 100% Retention seit Gründung.