Senior Proposals Manager

Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Partneragenturen weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.

Als Senior Proposals Manager arbeiten Sie im Herzen dieser Mission: Sie gestalten neue Partnerschaften mit öffentlichen Verkehrsunternehmen in der DACH-Region durch durchdachte, außergewöhnlich gut geschriebene Vorschläge. Sie arbeiten mit erheblicher Autonomie neben der Geschäftsführung von Via, bringen Ihre eigene strategische Perspektive in wettbewerbsfähige Ausschreibungen ein, betreuen jüngere Teammitglieder und setzen den Standard für die Qualität der Vorschläge in der gesamten Organisation. Diese Rolle richtet sich an Personen mit einem ausgeprägten Interesse an Technologie und einer echten Leidenschaft für das Schreiben. Es handelt sich um eine hybride Position mit Sitz in Berlin.

Über die Rolle

• Leiten Sie wettbewerbsfähige Ausschreibungen von Anfang bis Ende mit voller Verantwortung: Bewertung, Strategie, Erstellung außergewöhnlicher Vorsch Inhalts, Überprüfung und Einreichung – als interne Autorität für die Qualität und den Prozess von Vorschlägen agieren.
• Entwickeln Sie gewinnende Strategien für hochriskante Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams von Via für Partnerschaften, Expansion und Finanzen.
• Leiten Sie die Optimierung und KI-gesteuerte Automatisierung des Vorschlagsprozesses und arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen, um die zukünftige Ausrichtung der Funktion zu definieren.
• Übersetzen Sie komplexe Produktspezifikationen in klare, überzeugende Texte, die Entscheidungsträger bewegen, und heben Sie das Niveau, wie das breitere Team den Wert von Via kommuniziert.
• Erzeugen Sie originelle, überzeugende Inhalte, indem Sie verstehen, was ein potenzieller Partner wirklich benötigt, und Ihr tiefes Wissen über Vias Technologie, Verkehrsstandards und die neuesten Innovationen in der Branche einsetzen.
• Verwalten Sie die Kommunikation mit potenziellen Partnern mit Geschick und Professionalität und unterstützen Sie erfahrene Teammitglieder in Interviews mit Städten und Verkehrsbehörden.
• Betreuen Sie jüngere Mitglieder des Proposal-Teams und tragen Sie zur Einstellung und Teambildung bei, während die Funktion wächst.

Über Sie

• Mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung.
• Außergewöhnlich starker Schriftsteller und Kommunikator – Kollegen suchen Ihr Feedback, und Ihre Arbeit hat echte Entscheidungen auf organisatorischer Ebene beeinflusst.
• Hochgradig strategisch: Sie antizipieren Probleme, bevor sie auftreten, gestalten die Richtung, anstatt darauf zu reagieren, und halten die volle Komplexität einer Ausschreibung im Blick, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren.
• Ein Selbststarter, der neue Ideen einbringt, Prozessverbesserungen vorantreibt und mit minimaler Aufsicht in unklaren Situationen arbeitet.
• Stetig, nachdenklich, organisiert und lösungsorientiert: Sie sind die Person, zu der andere schauen, wenn die Herausforderung komplex und die Einsätze hoch sind.
• Vollständig fließend in Deutsch und Englisch – muttersprachliches oder zweisprachiges Niveau in Deutsch ist ein Muss.

Bonuspunkte, wenn Sie haben:

• Originalessays, Kommentare oder Inhalte geschrieben und veröffentlicht – insbesondere zu Themen wie Verkehr, Urbanismus, Mobilität oder Geschäftsstrategie.
• Mehrere Geschäfts- oder öffentliche Sektorangebote, Pitches oder Deals geleitet und gewonnen.
• Frühere Erfahrung in einem Startup, einem Verkehrsberatungsunternehmen, einer Unternehmensberatung oder im öffentlichen Sektor.
• Fließend in weiteren Sprachen neben Deutsch und Englisch (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch).

Was wir bieten

• Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
• Gehaltsbereich: zwischen 100.000 € - 115.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
• Eine hybride Arbeitsweise und ein schönes Büro im Herzen Berlins, in Mitte.
• Wöchentliche Team-Mittagessen und -Frühstücke.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Es gab noch nie einen aufregenderen Zeitpunkt, um an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?

Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.