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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle kaufmännische Assistenz im Projektmanagement und Bauadministration.
- Arbeitgeber: REMM Gruppe, ein vielfältiger Arbeitgeber im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Teambuilding-Events.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Projektmanagement oder Rechnungswesen, Teamfähigkeit und analytisches Denken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.
Du arbeitest im kaufmännischen Bereich und möchtest deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert betreuen? Dann erwartet dich bei uns eine Position mit kaufmännischen Aufgaben im Immobilien- und Projektumfeld. Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische BACKFABRIK – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz in Zentral Berlin/Mitte nahe Alexanderplatz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kollegen / eine Kollegin als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement.
- Bau- & Projektadministration
- Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister
- Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften
- Verwaltung von Ressourcenlisten
- Organisation von Baustellenevents
- Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb
- Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen
- Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Bau- und Dienstleistungsverträgen
- Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten)
- Pflege strukturierter Projektdatenräume
- Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen
- Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen
- Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation
- Überwachung von Rechnungsworkflows
Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, im späteren Verlauf tiefer in den Bereich Controlling und Buchhaltung zu gehen. Hier kannst du dich in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kautionskonten, Nebenkostenabrechnungen sowie der Stammdatenpflege in ERP-Systemen entwickeln.
Profil
- Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten
- Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen
- Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Unbefristete Festanstellung mit guter Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Einen monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung über unsere Gutschein-App
- Vergünstigte Mitgliedschaften bei unseren Kooperationspartnern in der BACKFABRIK, bspw. für Sport (Nachlass auf Mitgliedschaft bei McFit bzw. John Reed), kostenfreier Parkplatz
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Start bei uns
- Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen in unserer BACKFABRIK und mit dem Team
- Teamgeist und Wertschätzung: Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, welches Qualität und nachhaltige Werte lebt
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: REMM
Kontaktperson:
REMM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die REMM Gruppe und unsere Projekte zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle als kaufmännische Assistenz an. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMM vorbereitest
✨Informiere dich über die R.E.M.M. Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die R.E.M.M. Gruppe und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die kaufmännische Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du bei der Prüfung von Rechnungen vorgehst oder wie du Daten in einem ERP-System verwaltest.