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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im Finanz- und Vertragswesen für Immobilienprojekte übernehmen.
- Arbeitgeber: REMM Gruppe, ein etabliertes Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Kundenbeziehungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.
Es bereitet Dir Freude, Dich gemeinsam mit einem eingespielten Team für einzigartige Kundenbeziehungen stark zu machen? Du glaubst, dass Rechnungswesen viel mehr ist als die immer gleichen Prozesse durchzuführen? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams.
- Arbeitsplatz zentral in Berlin Nähe Alexanderplatz
- Eigener Immobilienbestand
- Attraktives Vergütungspaket
Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische Backfabrik – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen im Finanz- und Vertragswesen für die Bereiche Wohnen, Gewerbe und Bau.
DEINE AUFGABEN IM DETAIL
- Buchhaltung, Rechnungswesen & Controlling
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
- Vorgerichtliches Mahnverfahren bis Übergabe an Rechtsanwalt
- Pflege von Kautionskonten
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse
- Controlling, Auswertungen und kaufmännische Zuarbeiten
- Stammdatenpflege in ERP-Systemen (DATEV wünschenswert)
- Rechnungsprüfung & Vertragsmanagement
- Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen
- Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen
- Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation
- Überwachung von Rechnungsworkflows
- Verwaltung und Archivierung von Bau- und Dienstleistungsverträgen
- Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten)
- Pflege strukturierter Projektdatenräume
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Bau- & Projektadministration
- Erstkommunikation mit am Bau beteiligten Firmen
- Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister
- Organisation von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Protokollführung
- Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften
- Verwaltung von Ressourcenlisten
- Organisation von Baustellenevents
- Übergang Bau- zu Bewirtschaftungsphase
- Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb
- Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen
ANFORDERUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten
- Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen
- Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Unbefristete Festanstellung mit sehr guter Vergütung. Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie. 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage). Einen monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung über unsere Gutschein-App. Vergünstigte Mitgliedschaften bei unseren Kooperationspartnern in der BACKFABRIK, bspw. für Sport (Nachlass auf Mitgliedschaft bei McFit bzw. John Reed), kostenfreier Parkplatz. Ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Start bei uns. Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen. Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen in unserer BACKFABRIK und mit dem Team. Teamgeist und Wertschätzung: Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, welches Qualität und nachhaltige Werte lebt.
Mitarbeiter Finanz- und Vertragswesen (Immobilien/Bau) Arbeitgeber: REMM
Kontaktperson:
REMM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Finanz- und Vertragswesen (Immobilien/Bau)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die R.E.M.M. Gruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Finanz- und Vertragswesen (Immobilien/Bau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Vertragswesen, besonders im Immobilienbereich. Zeige auf, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REMM vorbereitest
✨Informiere dich über die R.E.M.M. Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die R.E.M.M. Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Vertragswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder der Buchhaltung vorgehst.