Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeitung von Anträgen und Dokumenten im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Stadt Reutlingen mit einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Administrative Officer (m/f/d) for the Citizen's Office – Reference number 26/33/04
City of Reutlingen
Reutlingen
Full-time or part-time
Permanent position
Partially remote work
Application deadline: 15.11.2026
permanent, with a workload of 100%.
Your tasks
- Processing police reports and maintaining the registration register
- Issuing identification documents
- Processing certifications, criminal records, fishing licenses, church exits, dog tax notifications
- Issuing state family passes, Reutlingen voucher books, and vouchers for lunch or participation in social and cultural life as part of the education and participation package
- Issuing resident parking permits, monthly tickets, and parking permits for the severely disabled
- Receiving and processing driver's license applications, lost property, applications for exemption from broadcasting and television fees, parental allowance applications, matters concerning the severely disabled
Your profile
- Completed administrative training (administrative specialist (m/f/d) intermediate service, office management clerk (m/f/d))
- Solid IT skills
- Ability to work in a team
- Enjoyment in dealing with citizens
- Friendly and confident demeanor
- Willingness to work flexible hours, aligned with the opening hours of the Citizen's Office
We offer you among other things
- The opportunity to work 20% from home
- A secure and future-oriented workplace
- Additional company pension scheme for employees
- Various offers for better compatibility of work and private life
- Numerous opportunities for professional and personal development
- Comprehensive company health management
- A travel cost subsidy for public transport of 50%
- Attractive employee benefits through corporate benefits and Business Bike leasing
The classification is up to pay group 8 TVöD.
In addition, you will receive, initially limited until 31.07.2030, a monthly allowance equal to the difference between pay group 8 step 2 and pay group 9a step 2 TVöD.
If the career law requirements are met, the position can be filled in the civil service relationship up to salary group A 9.
We are open to flexible working time models. We welcome applications in full-time, part-time within the framework of job sharing, and as a tandem.
For inquiries, please contact Ms. Krumrein, Tel.: 07121 303-2388.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Officer (m/f/d) for the Citizen's Office Arbeitgeber: Remojii
Remojii bietet eine unterstützende Teamkultur und flexible Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Officer (m/f/d) for the Citizen's Office erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Remojii
Wenn du auf der Website von Remojii stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Officer (m/f/d) for the Citizen's Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Remojii erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Remojii vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
