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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Gäste- und Besuchermanagement sowie die Organisation von Post- und Paketsendungen.
- Arbeitgeber: Rhenus Office Systems – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, sichere Perspektiven und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
- Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick:
- Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen.
- Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
- Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
- Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
- Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche.
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.
Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: remondis.helixjobs.com - Jobboard
Kontaktperson:
remondis.helixjobs.com - Jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Empfangs- und Officemanagement interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rhenus Office Systems in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Rhenus wird Wert auf ein sympathisches Auftreten gelegt. Sei authentisch und bringe deine positive Einstellung in das Gespräch ein. Das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei remondis.helixjobs.com - Jobboard vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rhenus Office Systems verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und den 360° Ansatz an. Wenn du weißt, was sie tun und wie sie arbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Empfangs- und Officemanagement zu erläutern.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein selbstbewusstes Auftreten ist wichtig. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, dass du klar und deutlich sprichst. Zeige, dass du die Verantwortung für die Aufgaben im Büro übernehmen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Werte von Rhenus zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einem guten Arbeitsumfeld interessiert bist.